Excel – walidacja danych

Edytując dane w komórkach arkusza chcielibyśmy czasami ograniczać wpisywane do nich wartości. Przydatne jest tu polecenie Dane – Poprawność danych. Po wybraniu odpowiednich ustawień użytkownik może do komórki wpisać ograniczone informacje np. do wybranego zakresu dat, wartości czasu, liczb, list, tekstów.

Dodatkowo komunikatem wejściowym możemy informować, jakie dane możemy wybrać czy wpisać. Jeśli jednak użytkownik próbuje wprowadzić nieprawidłowe dane – wyświetli mu się komunikat Alert o błędzie i będzie zmuszony do wprowadzenia poprawnych danych.

Jeżeli w zakresie danych przyporządkujemy funkcję sprawdzania poprawności, a są tam dane niezgodne z naszymi ustawieniami, można je łatwo wykryć, wybierając z karty Dane polecenie Zakreśl nieprawidłowe dane.

Wspomniana wyżej funkcjonalność Excela pozwala znakomicie zarządzać ograniczeniami edycji danych w arkuszach, szczególnie, kiedy przygotowujemy dokumenty (szablony) do edycji przez inne osoby. Jeśli jeszcze do tego dodamy funkcję Ochrony arkusza, to będziemy mieli możliwość w pełni kontrolować poprawność wprowadzanych danych i unikniemy przypadkowych błędów, które mogą zablokować prawidłową pracę arkuszy.

Jak zwykle zapraszam na otwarte szkolenia prowadzone w BDO, aby praktycznie przećwiczyć wspomniane funkcje oraz wiele innych możliwości Excela:

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Excel dla działów finansowych - pakiet niezbędnych funkcjonalności. Stacjonarne      Katowice	06.11.2024 -         07.11.2024   1590.00 + VAT
Warsztaty - Import i porządkowanie danych, automatyczne ładowanie danych do Excela, analiza oraz dynamiczna prezentacja. Wykorzystanie dodatków Excela - POWER QUERY - POWER PIVOT. Stacjonarne      Warszawa	09.12.2024 -         10.12.2024   1590.00 + VAT

wykładowca, trener z wieloletnim stażem. Prowadzi szkolenia dla BDO. Autor wielu programów szkoleniowych dotyczących wykorzystania programu Excel,  informatyki we wspomaganiu zarządzania przepływem informacji w nowoczesnym przedsiębiorstwie. Specjalizuje się m.in. w zastosowaniach arkuszy kalkulacyjnych, a także w analizach związanych z potrzebami biznesu.