Wystawianie faktur - kilka prostych zasad obowiązujących przedsiębiorcę

    Faktury są pod szczególnym nadzorem organów skarbowych. Wystawienie faktury dokumentującej transakcję niezgodną z rzeczywistością powoduje dotkliwe sankcje dla samego przedsiębiorcy.

Na podstawie art. 106 b ust. 1 ustawy o VAT podatnik ma obowiązek wystawić fakturę gdy m.in. dokumentuje sprzedaż, dostawę towarów i świadczenie usług w kraju, sprzedaż wysyłkową lub wewnątrzwspólnotową dostawę towarów. Przepisy ustawy o VAT określają podstawowe elementy faktury oraz dopuszczają możliwość wystawiania faktur uproszczonych. Dodatkowo przepisy regulują jakie informacje mogą lub nie muszą być podane na fakturze.

    Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że nie ma obowiązku podawania na fakturze numeru identyfikacyjnego NIP w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej czy też nieposługujących się takim numerem, jak również podmiotów z państw trzecich. Istnieje natomiast możliwość niepodawania numeru, za pomocą którego nabywca (inny podatnik) jest zidentyfikowany dla podatku w sytuacji sprzedaży energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego, świadczenia usług telekomunikacyjnych i radiotelekomunikacyjnych oraz świadczenia usług wymienionych w poz. 140-153, 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy o VAT, z wyjątkiem jednak przypadku, gdy dana transakcja będzie dokumentowana fakturą uproszczoną.

    Fakturę uproszczoną można wystawić, jeżeli kwota transakcji nie przekracza 100 euro lub równowartość tej kwoty w walucie krajowej, a więc w przeliczeniu na złotówki wartość ta wynosi 450 zł. Ministerstwo podkreśla, że nawet przy transakcji o wartości do 450 zł można wystawić fakturę zawierającą pełne dane. Faktura uproszczona daje nabywcy towarów i usług prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu transakcji, które są dokumentowane tą fakturą. Faktury można również wystawiać i przesyłać w formie elektronicznej i są one traktowane na równi z fakturami papierowymi.

źródło: www.finanse.mf.gov.pl

Lidia Rubińska - Konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego, biegły sądowy

Najbliższe warsztaty z tematyki faktur VAT

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Akcja Bilans. Bilansowe i podatkowe zamknięcie roku 2024. Podatki PIT, CIT i VAT na lata 2024/2025 Stacjonarne      Zakopane	26.11.2024 -         29.11.2024   3890.00 + VAT
KSeF - nowy projekt Ustawy. Kolejne zmiany. Następna wersja schemy - FA(3). Rewolucja nadchodzi. Stacjonarne      Warszawa	09.12.2024 -         09.12.2024   760.00 + VAT
Ogólnopolskie Forum Podatkowe. Najważniejsze wyzwania – Pillar 2, WHT, Podatek minimalny, VAT, KSeF oraz zrównoważony rozwój i ESG. Stacjonarne      Warszawa	30.01.2025 -         31.01.2025   1990.00 + VAT