Wystawianie faktur - kilka prostych zasad obowiązujących przedsiębiorcę

    Faktury są pod szczególnym nadzorem organów skarbowych. Wystawienie faktury dokumentującej transakcję niezgodną z rzeczywistością powoduje dotkliwe sankcje dla samego przedsiębiorcy.

Na podstawie art. 106 b ust. 1 ustawy o VAT podatnik ma obowiązek wystawić fakturę gdy m.in. dokumentuje sprzedaż, dostawę towarów i świadczenie usług w kraju, sprzedaż wysyłkową lub wewnątrzwspólnotową dostawę towarów. Przepisy ustawy o VAT określają podstawowe elementy faktury oraz dopuszczają możliwość wystawiania faktur uproszczonych. Dodatkowo przepisy regulują jakie informacje mogą lub nie muszą być podane na fakturze.

    Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że nie ma obowiązku podawania na fakturze numeru identyfikacyjnego NIP w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej czy też nieposługujących się takim numerem, jak również podmiotów z państw trzecich. Istnieje natomiast możliwość niepodawania numeru, za pomocą którego nabywca (inny podatnik) jest zidentyfikowany dla podatku w sytuacji sprzedaży energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego, świadczenia usług telekomunikacyjnych i radiotelekomunikacyjnych oraz świadczenia usług wymienionych w poz. 140-153, 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy o VAT, z wyjątkiem jednak przypadku, gdy dana transakcja będzie dokumentowana fakturą uproszczoną.

    Fakturę uproszczoną można wystawić, jeżeli kwota transakcji nie przekracza 100 euro lub równowartość tej kwoty w walucie krajowej, a więc w przeliczeniu na złotówki wartość ta wynosi 450 zł. Ministerstwo podkreśla, że nawet przy transakcji o wartości do 450 zł można wystawić fakturę zawierającą pełne dane. Faktura uproszczona daje nabywcy towarów i usług prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu transakcji, które są dokumentowane tą fakturą. Faktury można również wystawiać i przesyłać w formie elektronicznej i są one traktowane na równi z fakturami papierowymi.

źródło: www.finanse.mf.gov.pl

Lidia Rubińska - Konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego, biegły sądowy

Najbliższe warsztaty z tematyki faktur VAT

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
KSeF – najnowsze zmiany Jak przygotować się na KSeF? Jakie zmiany wprowadziły obowiązujące przepisy? Wdrożenie KSeF w praktyce Stacjonarne      Katowice	24.04.2025 -         24.04.2025   720.00 + VAT
Fakturowanie i KSeF w 2025 roku – praktyczne aspekty, nowe obowiązki i zmiany w przepisach. Stacjonarne      Gdańsk	28.04.2025 -         29.04.2025   1520.00 + VAT
VAT i CIT w 2025 roku – najnowsze przepisy i praktyczne aspekty rozliczeń. Stacjonarne      Gdynia	12.05.2025 -         14.05.2025   2690.00 + VAT
Warsztaty z fakturowania – szkolenie nie tylko dla księgowych. Stacjonarne      Gdańsk	15.05.2025 -         16.05.2025   1520.00 + VAT
Fakturowanie i KSeF w 2025 roku – praktyczne aspekty, nowe obowiązki i zmiany w przepisach. Stacjonarne      Olsztyn	26.05.2025 -         27.05.2025   1520.00 + VAT