Tworzenie harmonogramów czasu pracy w 2025 r. z uwzględnieniem organizacji zmianowej, czterobrygadówki, systemu równoważnego i innych organizacji czasu pracy wykład z elementami warsztatów, zgodnie z obowiązującymi przepisami, najnowszymi orzeczeniami Sądu Najwyższego i stanowiskami Państwowej Inspekcji Pracy
Termin: 18.02.2025 - 18.02.2025
Cena: 490.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
• przekazanie krok po kroku zasad według, których tworzy się prawidłowe pod względem prawnym i spełniające wymogi organizacyjne pracodawcy harmonogramy czasu,
• przekazanie uczestnikom informacji nt. najczęściej popełnianych w tym zakresie błędów oraz sposobów ich eliminowania i unikania,
• przekazanie zasad dotyczących rozliczania i rekompensowania czasu pracy w aspekcie stworzonych harmonogramów czasu pracy,
• przekazanie technicznych przydatnych rozwiązań dotyczących planowania pracy w harmonogramach czasu pracy.
Program
1. Tworzenie harmonogramów czasu pracy - zasady
• Czym jest harmonogram/grafik czasu pracy i czym różni się od rozkładu czasu pracy?
• Jakie oznaczenia należy wprowadzać do harmonogramów czasu pracy?
• Czy w harmonogramach można planować zwolnienia lekarskie, o których pracodawca wie w momencie tworzenia harmonogramu czasu pracy?
• Na czym polega prawidłowe tworzenie harmonogramów czasu pracy?
• Kiedy pracodawca nie ma obowiązku sporządzania grafików, a kiedy musi to robić?
• Czy w grafiku należy planować urlopy wypoczynkowe lub inne nieobecności, o których pracodawca ma wiedzę w momencie tworzenia harmonogramu czasu pracy, a jeśli tak, to w jaki sposób należy to robić?
• Czy w harmonogramie należy oznaczać wolne za nadgodziny lub wyjścia prywatne?
• W jakiej formie muszą/mogą być tworzone harmonogramy czasu pracy?
• Kiedy należy podać harmonogram do wiadomości pracowników zgodnie z przepisami?
• W jakiej formie należy podawać harmonogramy czasu pracy do wiadomości pracowników?
• Czy to pracodawca ma zadbać o to aby pracownik zapoznał się z grafikiem, czy jest to obowiązkiem pracownika?
• Czy możliwe jest dokonywanie zmian w grafiku, a jeśli tak to w jakich okolicznościach i po spełnieniu jakich procedur?
• Czy należy uregulować możliwość zmiany grafików w regulaminie pracy?
• W jaki sposób nanosić zmiany w harmonogramie czasu pracy?
• Czy na zmianę harmonogramu potrzebna jest zgoda pracownika?
• Czy pracownik może nie wyrazić zgody na zmianę grafiku?
• Z jakim wyprzedzeniem należy poinformować pracownika o zmianie jego harmonogramu czasu pracy?
• Jak zakomunikować pracownikowi zmianę harmonogramu i dlaczego jest to bardzo ważne?
• Które harmonogramy - po zmianie czy przed zmianą - należy zachować do kontroli PIP?
• Kiedy zmiana harmonogramu czasu pracy nie jest dopuszczalna?
• Na jaki okres trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy?
2. Definicja czasu pracy i jej wpływ na tworzenie grafików czasu pracy
• Co jest a co nie jest czasem pracy?
• Kiedy czas niewykonywania pracy stanowi czas pracy, a kiedy czas wykonywania pracy nie jest wliczany do czasu pracy – jaki wpływ na to ma stworzony grafik?
• Czy czas pojawienia się pracownika w pracy przed planowaną w grafiku godziną rozpoczęcia pracy wlicza się do czasu pracy?
• Czy odbicie karty magnetycznej lub podpisanie listy obecności oznacza rozpoczęcie pracy, jeśli nie jest zgodne z grafikiem?
• Pracownik rozpoczyna pracę wcześniej lub kończy pracę później niż to wynika z jego harmonogramu – kiedy taki czas zalicza się do czasu pracy, a kiedy nie?
• Czy czas przebierania się w ubranie robocze, czas czynności przygotowujących do pracy lub czas przejmowania lub przekazywania zmiany powinny być ujęte w harmonogramie czasu pracy?
• Kiedy czas przerwy w pracy powinien być uwzględniony w harmonogramie czasu pracy?
3. Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe i ich wpływ na tworzenie grafików czasu pracy
• Czym charakteryzują się poszczególne systemy czasu pracy i jaki mają wpływ na tworzenie harmonogramów czasu pracy?
• Jak okres rozliczeniowy i jego długość wpływa na tworzenie grafiku czasu pracy?
• O czym w zależności od długości okresu rozliczeniowego należy pamiętać tworząc harmonogram czasu pracy?
• Jak układać harmonogramy czasu pracy szczególnych grup pracowniczych – pracowników rodziców, pracowników niepełnoetatowych oraz pracowników z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności?
4. Godziny pracy do zaplanowania w grafiku - w dobie, tygodniu, miesiącu i okresie rozliczeniowym
• Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w stosowanym dla niego systemie czasu pracy?
• Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w stosowanym dla niego systemie czasu pracy i okresie rozliczeniowym?
• Kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu?
• Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego?
• Jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
• Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia?
5. Doba pracownicza - różne godziny rozpoczynania pracy
• Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu grafików czasu pracy?
• Jakie są ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny?
• Na jakich zasadach i w jakich przypadkach można naruszać dobę pracowniczą?
• Dla jakich pracowników można tworzyć rozkłady czasu pracy naruszające dobę pracowniczą (przewidujące różne godziny rozpoczynania pracy) po zmianie przepisów?
• Jak prawidłowo wprowadzić możliwość planowania pracy z naruszeniem doby pracowniczej?
• Czy można planować pracę z naruszeniem doby pracowniczej z ominięciem zdania związków zawodowych lub przedstawicielstwa pracowników?
• Jakie są ograniczenia w planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach?
• Jak prawidłowo tworzyć harmonogramy z wykorzystaniem różnych godzin rozpoczynania pracy?
6. Odpoczynki dobowe i tygodniowe w harmonogramie czasu pracy
• Jak prawidłowo planować odpoczynki dobowe w harmonogramie czasu pracy?
• Kiedy odpoczynek zaplanowany w grafiku może być skrócony oraz w jaki sposób i w jakim terminie należy go równoważyć?
• Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy?
• Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych?
• Z jakich udogodnień pracodawca może skorzystać przy planowaniu odpoczynków tygodniowych w zmianowej organizacji czasu pracy?
• Kiedy i na jakich zasadach można skrócić zaplanowany w grafiku odpoczynek tygodniowy?
7. Dni wolne w harmonogramie czasu pracy w 2025 r.
• Czym jest dzień wolny od pracy?
• Jak prawidłowo planować dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w zależności od systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego i jak je oznaczać?
• Kiedy i na jakich zasadach można kumulować dni wolne z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w jednym tygodniu czy miesiącu czy dłuższym okresie?
• Kiedy można planować pracę w niedzielę i święto?
• Jak prawidłowo planować dni wolne za pracę w niedzielę i święto w grafiku i jak prawidłowo je oznaczać?
• Czym są dni harmonogramowo wolne od pracy i jak powinny być planowane i oznaczane w grafiku?
• Jakie decyzje należy podjąć w związku z przypadającymi w 2025 r. świętami?
• Jakim pracownikom w 2025 r. będzie trzeba udzielić dodatkowego dnia wolnego w związku ze świętami przypadającymi w sobotę, a którym taki dzień nie będzie się należał?
• Jakich zasad trzeba przestrzegać wyznaczając w 2025 r. dni wolne za święta przypadające w soboty?
• Czy wolne z tytułu święta sobotniego może być zaplanowane dla różnych pracowników w różnych terminach?
• Czy wolne z tytułu święta sobotniego może być zaplanowane przed takim świętem?
8. Praca w godzinach nadliczbowych
• W jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową?
• Czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową?
• Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach?
• Kiedy pracodawca nie może polecić pracownikowi pracy w nadgodzinach - różne okoliczności?
• Czym jest pisemne, ustne i dorozumiane polecenie pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jakie zapisy dotyczące nadgodzin warto wprowadzić do przepisów wewnątrzzakładowych?
• Kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w stosowanych systemach czasu pracy i okresach rozliczeniowych?
• Jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w stosowanych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych?
• Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin?
• W jaki sposób oraz kiedy wypłacać normalne wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy?
• Jak ustalić wysokość wynagrodzenia, a jak dodatku za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy w ustalaniu i momencie wypłaty?
• Jakie są rodzaje i wielkości limitów godzin nadliczbowych i od czego one zależą?
• Kiedy, mimo wykonywania pracy po godzinach, nie powstają godziny nadliczbowe?
• Jakie są terminy na wypłatę należności za nadgodziny w zależności od składnika, rodzaju nadgodzin i okresu rozliczeniowego?
• Kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy?
• Jak udzielać czasu wolnego na wniosek, a jak bez wniosku pracownika?
• Kiedy oddanie czasu wolnego powoduje podwojenie kosztów nadgodzin i jest nieopłacalne?
• Jak wypłacać wynagrodzenie przy oddawaniu czasu wolnego za nadgodziny - najczęściej popełniane wykroczenia?
• Czy pierwszeństwo ma oddanie czasu wolnego czy wypłata dodatku za nadgodziny - kto o tym decyduje i czy pracownik ma na to jakiś wpływ?
• Na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP?
• Kiedy pracę nadliczbową należy zrekompensować w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zrobić nawet po jego zakończeniu?
• Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w czasie wolnym udzielonym za pracę w nadgodzinach?
• Jakim pracownikom nie należy się rekompensata za nadgodziny?
9. Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
• Czym jest dzień wolny wynikający z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. W5) i jak go planować w grafiku?
• Kiedy pracodawca ma prawo wezwać pracownika w dniu wolnym W5 i czy pracownik może na takie wezwanie nie wyrazić zgody?
• Jaki jest dodatkowy obowiązek dokumentacyjny pracodawcy związany z poleceniem pracy w dni wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, o którym pracodawcy najczęściej nie pamiętają?
• Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niezastosowania się do wezwania w dniu wolnym W5?
• Jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym W5?
• W jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny za wezwanie w dniu W5?
• Dlaczego nieoddanie dnia wolnego za wezwanie w W5 stanowi wykroczenia?
• Jakie obowiązki dokumentacyjne powinien zachować pracodawca w przypadku wezwania pracownika w dniu wolnym W5 oraz w przypadku rekompensowania tego wezwania?
• Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w dniu W5?
• Kiedy dodatkową pracę w dniu wolnym W5 wliczamy do limitu nadgodzin?
10. Praca w niedziele i święta
• Kiedy pracodawca ma prawo planować oraz polecać dodatkową pracę w niedziele i święta?
• Czy można planować lub polecać pracę w każdą niedzielę oraz każde święto?
• Jaka rekompensata należy się za planowaną, a jaka za dodatkową pracę w niedzielę lub święto?
• Kiedy i na jakich zasadach pracodawca może udzielić pracownikowi dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto?
• Czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto, czy musi to zrobić w uzgodnieniu z pracownikiem?
• Czy pracownik może odmówić odebrania dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto, żądając wypłaty dodatku z tego tytułu?
• Kiedy pracodawca może nie oddać wolnego za wezwanie w niedzielę lub święto?
• Jaki przysługuje dodatek za pracę w niedzielę lub święto niezrekompensowaną innym dniem wolnym?
• Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w niedzielę lub święto?
• Kiedy dodatkową pracę w niedzielę lub święto wliczamy do limitu nadgodzin?
11. Praca w porze nocnej planowana w grafiku
• Czym jest pora nocna i jak ją prawidłowo określić w przepisach wewnątrzzakładowych?
• Jakie są ograniczenia pracy w porze nocnej?
• Jakim pracownikom nie można polecać pracy w porze nocnej?
• Jak prawidłowo należy zrekompensować pracę w porze nocnej?
• Jakie są ograniczenia planowania w harmonogramie pracy w porze nocnej?
12. Zasady ewidencjonowania czasu pracy
• Jakie dokumenty z zakresu czasu pracy pracodawca ma obowiązek gromadzić?
• Co musi zawierać teczka dotycząca czasu pracy każdego pracownika?
• Dlaczego dokumenty dotyczące czasu pracy muszą być gromadzone indywidualnie dla każdego pracownika i co muszą obejmować?
• Na czym polega obowiązek przechowywania dokumentów z zakresu czasu pracy przez 10 lat, jakie dokumenty obejmuje i z czego wynika?
• Czym dokumentacja z zakresu czasu pracy i jak ją prawidłowo prowadzić?
• Jak prawidłowo ewidencjonować czas pracy pracowników i kto za taką ewidencją odpowiada?
• Przez jaki czas pracodawca ma obowiązek przechowywać ewidencję czasu pracy, harmonogram czasu pracy i listę obecności lub inny dokument potwierdzający przybycie pracownika do pracy?
13. Czas pracy w podróży służbowej jako konsekwencja stworzonego harmonogramu czasu pracy
• Jak prawidłowo zaplanować podróż służbową w grafiku?
• Czas podróży służbowej, a czas pracy – jak rozliczać podróż służbową?
• Kiedy za odbytą podróż służbową należy się wynagrodzenia, a kiedy nie?
• W jakich sytuacjach podróż służbowa powoduje powstanie godzin nadliczbowych?
• Czy pracownikowi należy się rekompensata za podróż służbową w dniu wolnym od pracy?
• Jak zachowywać odpoczynki w podróży służbowej?
• Czy pracownik po nocnej podróży służbowej może rano przyjść do pracy?
14. Szkolenia pracowników, a czas pracy w kontekście stworzonego grafiku
• Jak prawidłowo zaplanować szkolenie w grafiku?
• Czym są szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe pracowników?
• Kiedy pracownik może odmówić wzięcia udziału w szkoleniu?
• Czy czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika wlicza się do czasu pracy?
• Kiedy za czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracowników pracodawca powinien wypłacić wynagrodzenie, a kiedy nie ma takiego obowiązku?
• Czy za czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika przypadającego w dniu wolnym należy się rekompensata?
• Jakie szkolenia, oprócz szkolenia BHP, muszą być zawsze wliczane do czasu pracy i rekompensowane przez pracodawcę?
15. Badania lekarskie a czas pracy zaplanowany w harmonogramie czasu pracy
• Czy wstępne badania lekarskie robione w czasie pracy lub przed jej podjęciem są czasem pracy pracownika?
• Czy pracownik może wykonać badania lekarskie po godzinach pracy lub w dniu wolnym od pracy - jakie są tego konsekwencje?
• Czy na czas badań lekarskich pracownik powinien uzyskać zwolnienie z części czy z całego dnia pracy?
Prowadzący
Monika Wacikowska
Doświadczony prawnik specjalizujący się w zagadnieniach związanych z prawem pracy, w tym w szczególności czasem pracy oraz wynagrodzeniami, wspólnik firmy doradczej, były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy - ogólnopolski koordynator kontroli dotyczących czasu pracy prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy. Szkoleniowiec z dużym doświadczeniem prowadzący zarówno szkolenia otwarte jak i zamknięte przygotowywane dla firm mających problemy z elastycznym kształtowaniem i rozliczaniem czasu pracy oraz naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń. Jest autorem książki "Płace w orzecznictwie Sądu Najwyższego'' oraz licznych publikacji z zakresu prawa pracy. Jest również konsultantem i autorem Portalu Kadrowego zajmującego się doradztwem w zakresie prawa pracy.
Informacje dodatkowe
Cena: 490 zł + 23% VAT**Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Cena obejmuje:• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
