Zaawansowany Kurs: Legalizacja Pobytu i Pracy dla Obywateli Ukrainy w Polsce 2025. Kompleksowy przewodnik dla pracodawców, HR i doradców ds. legalizacji
Termin: 28.04.2025 - 29.04.2025
Cena: 1050.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Dla kogo?
- Pracodawcy zatrudniający obywateli Ukrainy
- Specjaliści ds. HR i rekrutacji
- Agencje pracy i doradcy ds. legalizacji pobytu
- Prawnicy i specjaliści ds. cudzoziemców
Cel kursu:
- Dogłębna znajomość procedur legalizacji pobytu i pracy Ukraińców
- Umiejętność składania wniosków i kompletowania dokumentów
- Unikanie błędów i przyspieszanie procesów urzędowych
- Zrozumienie specustawy i regulacji UE
CO UCZESTNIK ZYSKUJE PO SZKOLENIU?
- Umiejętność legalnego zatrudniania obywateli Ukrainy zgodnie z nowymi przepisami
- Znajomość procedur składania wniosków i unikania błędów
- Gotowe wzory dokumentów do legalizacji pobytu i pracy
- Wiedzę, jak unikać problemów z urzędami i kontrolami
Program
DZIEŃ 1: PODSTAWY LEGALIZACJI POBYTU I PRACY 1. Wprowadzenie do regulacji prawnych dotyczących obywateli Ukrainy
• Nowelizacje przepisów na 2025 rok** – jakie zmiany wprowadza specustawa?
• Różnice między obywatelami Ukrainy a innymi cudzoziemcami
• Regulacje Unii Europejskiej i ich wpływ na status Ukraińców
• Wpływ wojny na sytuację prawną obywateli Ukrainy w Polsce
2. Status pobytowy obywateli Ukrainy w Polsce – opcje i procedury
a) Różne ścieżki legalizacji pobytu:
• Pobyt na podstawie specustawy – przedłużenie legalności po 2025 r.
• Zezwolenie na pobyt czasowy – kto powinien o nie wnioskować?
• Zezwolenie na pobyt stały – dla kogo i jak uzyskać?
• Pobyt na podstawie Karty Polaka – warunki i przywileje
b) Najczęstsze błędy i jak ich unikać?
• Przekroczenie terminu składania wniosków
• Błędy w dokumentacji skutkujące odmową
• Brak ubezpieczenia zdrowotnego – konsekwencje dla cudzoziemca i pracodawcy
3. Rodzaje zezwoleń na pracę dla obywateli Ukrainy
• Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy – kto może skorzystać?
• Zezwolenia na pracę (A, B, C, D, E) – różnice i zastosowanie
• Zezwolenie jednolite na pobyt i pracę – kiedy warto?
• Jakie sektory są preferowane dla obywateli Ukrainy?
• Uproszczone procedury vs. standardowe procesy legalizacyjne
a) Najczęstsze problemy przy zatrudnianiu Ukraińców:
• Czas oczekiwania na decyzję – jak go skrócić?
• Jak uzupełniać dokumenty i reagować na wezwania urzędów?
• Jakie obowiązki ma pracodawca po uzyskaniu zezwolenia?
DZIEŃ 2: PRAKTYCZNE ASPEKTY LEGALIZACJI I DOKUMENTACJA4. Proces składania wniosków – dokumentacja i procedury krok po kroku
a) Jak poprawnie przygotować wniosek o pobyt i pracę?
• Gdzie i jak złożyć dokumenty?
• Wymagane załączniki i najczęściej popełniane błędy
• Ile kosztuje legalizacja pobytu i pracy Ukraińca?
b) Elektroniczny system składania wniosków
• Jak korzystać z systemu ePUAP?
• Jak monitorować status sprawy online?
5. Przedłużanie pobytu i pracy – jak uniknąć problemów?
• Czy specustawa przedłuży pobyt Ukraińców po 2025 roku?
• Kiedy należy rozpocząć procedurę przedłużenia pobytu?
• Co się dzieje, jeśli cudzoziemiec nie złoży wniosku na czas?
• Obowiązki pracodawcy przy przedłużeniu legalizacji
6. Kontrole PIP i Straży Granicznej – jak się przygotować?
• Jakie dokumenty sprawdzają urzędy?
• Jakie są najczęstsze powody kar dla pracodawców?
• Jakie prawa ma pracodawca w przypadku kontroli?
• Jak skutecznie bronić się przed niesłusznymi zarzutami?
CASE STUDY: Prawdziwe przypadki firm, które miały problemy z legalizacją pracy Ukraińców
7. Prawa i obowiązki obywateli Ukrainy na rynku pracy
• Minimalne wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
• Godziny pracy, urlopy, dodatki – na co warto zwrócić uwagę?
• Kiedy można zwolnić Ukraińca i jak zrobić to zgodnie z prawem?
• Czy cudzoziemiec może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce?
PODSUMOWANIE I SESJA PYTAŃ I ODPOWIEDZI
- Najważniejsze wnioski z kursu
- Odpowiedzi na pytania uczestników
- Omówienie konkretnych przypadków i problemów
Prowadzący
Monika PiątekOd 10 lat działa na rynku pracy w branży HR, a dokładnie zajmuje się tematyką zatrudniania cudzoziemców. Swoją karierę zawodową zaczynała na stażu w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Tam poznałam tajniki pracy z dokumentami cudzoziemców tak, aby ich pobyt i praca na terytorium RP były legalne. Dziś jeste ekspertką w dziedzinie zatrudniania cudzoziemców na polskim rynku pracy. Współpracuje z przedsiębiorcami z różnych branż. Dzięki wiedzy, którą nabyła przez 10 lat jest praktykiem, który wspiera pracodawców w tej jakże ważnej dziedzinie HR. Swoje doświadczenie zdobyła we współpracy z przedsiębiorcami z Polsko[1]Ukraińskiej Izby Gospodarczej oraz w pracy na stanowisku koordynatora ds. rekrutacji cudzoziemców w Jeronimo Martins Polska S.A. Przez te wszystkie lata jest odpowiedzialna za przygotowanie pełnej dokumentacji do zatrudnienia obcokrajowca u danego przedsiębiorcy oraz za edukowanie w temacie. Współpracowała z przedstawicielami Ministerstwa Spraw Zagranicznych Polski i Ukrainy, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji Polski i Ukrainy oraz Ambasady Ukrainy. Na co dzień pracuje ze Strażą Graniczną, Inspektorami Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędnikami Powiatowych Urzędów Pracy oraz Urzędów Wojewódzkich
Informacje dodatkowe
Cena: 1.050 zł + 23% VAT**Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Cena obejmuje:• uczestnictwo w zajęciach on-line dla 1 osoby,
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
• dostęp do szkolenia na platformie Clikmeeting w czasie rzeczywistym
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia,
• wsparcie techniczne - kontakt telefoniczny lub w formie czatu podczas i przed szkoleniem.
Jak to działa?• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa potwierdzenie realizacji szkolenia oraz link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
