Czas pracy w 2025r. – planowanie i rozliczanie
Termin: 24.03.2025 - 24.03.2025
Cena: 720.00 +VAT
Miejsce: Olsztyn
Hotel and Spa PRZYSTAŃ****
Żeglarska 4
Masz pytanie – skontaktuj się:
22 543 16 06
szkolenia@bdo.pl
Cel szkolenia
- omówienie wszystkich ważnych i problematycznych zagadnień związanych z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy,
- wyjaśnienie wątpliwości związanych ze stosowaniem przepisów.
Adresaci:
- pracodawcy, kierownicy,
- pracownicy ds. kadrowo-płacowych,
- wszystkie osoby zainteresowane omawianą tematyką
- wyjaśnienie wątpliwości związanych ze stosowaniem przepisów.
Adresaci:
- pracodawcy, kierownicy,
- pracownicy ds. kadrowo-płacowych,
- wszystkie osoby zainteresowane omawianą tematyką
Program
1. Regulaminy pracy , obwieszczenia powodem najczęstszych wykroczeń – zła regulacja czasu pracy
• Czy w związku ze zmianami przepisów należy dokonać zmian w aktach wewnątrzzakładowych
• Jakie zapisy w regulaminie są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy
• Jaki zapis w regulaminie daje możliwość zmiany grafiku w trakcie jego obowiązywania. Stanowisko PIP
• Jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy
• Czy zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej dla pracowników.
2. Doba pracownicza
• doba pracownicza a doba astrologiczna
• kiedy można legalnie naruszyć dobę pracowniczą
• odpoczynki dobowe w grafiku czasu pracy
• planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej
• nadgodziny a doba pracownicza
• doba pracownicza a limit godzin do przepracowania
• odpoczynek dobowy a równoważenie odpoczynku dobowego – stanowisko PIP
• Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin.
• Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej?
• Odpoczynki dobowe w grafikach czasu pracy
• Ustalenie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy
• Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników
3. Tydzień
• zasady planowania czasu pracy w tygodniu
• zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a rekompensata nadgodzin
• od kiedy liczymy tydzień w zakładzie pracy
• tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy
• odpoczynki tygodniowe czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin
• odpoczynek tygodniowy w różnych systemach czasu pracy
• jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
• przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
4. Okres rozliczeniowy czasu pracy
• od czego jest uzależniona długość okresu rozliczeniowego czasu pracy
• przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co daje pracodawcy przy planowaniu czasu pracy
• wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy
• planowanie czasem pracy w okresie rozliczeniowym?
• Jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym
• Kiedy można legalnie naruszyć przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik
• dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach..
• Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego.
• Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy.
• Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia.
• Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.
5. Planowanie czasu pracy
• wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na
• dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
• indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
• Komu PIP przypisze odpowiedzialność za błędnie sporządzony grafik
• elastyczna organizacja czasu pracy:
- rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
- ruchomy rozkład czasu pracy
- kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
- jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
- rozkłady indywidualne.
• ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
• ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
• jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
• ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
• jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
• czy można planować pracę w sobotę, niedzielę czy święto
• ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
• Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik ?Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?
• Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?
• Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?
• Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?
• Konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.
• Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.
• Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?
• Czas pracy osób niepełnosprawnych:
• Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych,
• Prawo do dodatkowej przerwy w pracy,
• Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia – czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina,
• Dodatkowy urlop wypoczynkowy,
• Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia,
• Czas pracy niepełnoetatowców:
• Czy to dopełnienie czy już nadgodzina,
• W jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę,
6. Rozliczanie czasu pracy pracownika:
• rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
• zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
• rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy
• rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
• czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
• podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
• jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
• najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
7. Wyjścia prywatne – a czas pracy pracownika
• Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników.
• Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?
• Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych.
• Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?
• Wymogi formalne dla wyjścia osobistego.
• Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych.
• Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?
• Czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy.
8. Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika
• Czy pracodawca musi założyć odrębną teczkę dla każdego pracownika na dokumentację z czasu pracy
• Gdzie należy przechowywać harmonogramy i grafiki czasu pracy
• Kto ma obowiązek kontrolować harmonogramy czasu pracy sporządzone przez kadrę kierowniczą
• Czy nadal można stosować zeszyt wyjść prywatnych
• Wnioski o indywidualny, ruchomy rozkład, indywidualny czasu pracy , nie w aktach osobowych a pod ewidencją czasu pracy
• Polecenie pracy w nadgodzinach
• Wnioski pracownika o odbiór dnia wolnego za pracę w 6 dniu tygodnia
• Gdzie i jak długo należy przechowywać listę obecności
9. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
• odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
• odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)
• Czy w związku ze zmianami przepisów należy dokonać zmian w aktach wewnątrzzakładowych
• Jakie zapisy w regulaminie są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy
• Jaki zapis w regulaminie daje możliwość zmiany grafiku w trakcie jego obowiązywania. Stanowisko PIP
• Jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy
• Czy zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej dla pracowników.
2. Doba pracownicza
• doba pracownicza a doba astrologiczna
• kiedy można legalnie naruszyć dobę pracowniczą
• odpoczynki dobowe w grafiku czasu pracy
• planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej
• nadgodziny a doba pracownicza
• doba pracownicza a limit godzin do przepracowania
• odpoczynek dobowy a równoważenie odpoczynku dobowego – stanowisko PIP
• Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin.
• Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej?
• Odpoczynki dobowe w grafikach czasu pracy
• Ustalenie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy
• Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników
3. Tydzień
• zasady planowania czasu pracy w tygodniu
• zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a rekompensata nadgodzin
• od kiedy liczymy tydzień w zakładzie pracy
• tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy
• odpoczynki tygodniowe czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin
• odpoczynek tygodniowy w różnych systemach czasu pracy
• jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
• przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
4. Okres rozliczeniowy czasu pracy
• od czego jest uzależniona długość okresu rozliczeniowego czasu pracy
• przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co daje pracodawcy przy planowaniu czasu pracy
• wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy
• planowanie czasem pracy w okresie rozliczeniowym?
• Jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym
• Kiedy można legalnie naruszyć przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik
• dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach..
• Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego.
• Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy.
• Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia.
• Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.
5. Planowanie czasu pracy
• wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na
• dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
• indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
• Komu PIP przypisze odpowiedzialność za błędnie sporządzony grafik
• elastyczna organizacja czasu pracy:
- rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
- ruchomy rozkład czasu pracy
- kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
- jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
- rozkłady indywidualne.
• ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
• ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
• jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
• ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
• jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
• czy można planować pracę w sobotę, niedzielę czy święto
• ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
• Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik ?Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?
• Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?
• Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?
• Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?
• Konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.
• Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.
• Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?
• Czas pracy osób niepełnosprawnych:
• Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych,
• Prawo do dodatkowej przerwy w pracy,
• Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia – czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina,
• Dodatkowy urlop wypoczynkowy,
• Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia,
• Czas pracy niepełnoetatowców:
• Czy to dopełnienie czy już nadgodzina,
• W jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę,
6. Rozliczanie czasu pracy pracownika:
• rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
• zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
• rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy
• rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
• czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
• podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
• jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
• najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
7. Wyjścia prywatne – a czas pracy pracownika
• Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników.
• Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?
• Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych.
• Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?
• Wymogi formalne dla wyjścia osobistego.
• Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych.
• Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?
• Czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy.
8. Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika
• Czy pracodawca musi założyć odrębną teczkę dla każdego pracownika na dokumentację z czasu pracy
• Gdzie należy przechowywać harmonogramy i grafiki czasu pracy
• Kto ma obowiązek kontrolować harmonogramy czasu pracy sporządzone przez kadrę kierowniczą
• Czy nadal można stosować zeszyt wyjść prywatnych
• Wnioski o indywidualny, ruchomy rozkład, indywidualny czasu pracy , nie w aktach osobowych a pod ewidencją czasu pracy
• Polecenie pracy w nadgodzinach
• Wnioski pracownika o odbiór dnia wolnego za pracę w 6 dniu tygodnia
• Gdzie i jak długo należy przechowywać listę obecności
9. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
• odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
• odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)
Prowadzący
Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie "twardego HR". W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi, specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji.
Ekspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie "twardego HR". W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi, specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji.
Informacje dodatkowe
Cena:
720 zł + 23% VAT - za osobę
680 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
Cena obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
Więcej informacji o hotelu: Hotel Przystań
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty
Pobierz oświadczenie 
Formularz rejestracji
Dostępne terminy szkoleń
W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego w formacie .pdf, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem fax lub e-mail
Formularz zgłoszeniowy