Prawo pracy i czas pracy w 2025r. – nadchodzące zmiany i trudne zagadnienia w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz Stanowisk PIP
Termin: 21.01.2025 - 22.01.2025
Cena: 1450.00 +VAT
Miejsce: Wrocław
Cel szkolenia
• przekazanie uczestnikom wiedzy z zakresów nowo regulowanych w prawie pracy,
• poszerzenie i pogłębienie wiedzy na poziomie zaawansowanym w zakresach, które standardowo budzą wątpliwości i powodują wykroczenia pracodawców oraz błędy pracowników zajmujących się sprawami kadrowymi oraz
• odpowiedzenie na pytania zaawansowanych pracowników kadr, na które pracownicy nie znajdują się odpowiedzi w piśmiennictwie,
• zapoznanie uczestników z najciekawszym najnowszym orzecznictwem Sądu Najwyższego z zakresu prawa pracy i omówienie jego stosowania w praktyce.
Program
Dzień I1. Zmiany dotyczące urlopów macierzyńskich zgodnie z przyjętym przez Sejm projektem ustawy
• Nowy urlop macierzyński – jaka będzie jego definicja prawna?
• Komu będzie przysługiwał nowy urlop macierzyński?
• Jaki będzie nowy wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
• Na jakich zasadach będzie przysługiwał uzupełniający urlop macierzyński?
• Jaki zasiłek będzie przysługiwał z tytułu korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego i na jakich zasadach będzie wypłacany?
• Jakie dokumenty będą obowiązywały dla uzyskania prawa do nowego urlopu macierzyńskiego?
2. Dyskutowane planowane zmiany w prawie pracy – rozwiązania i ich prawne konsekwencje
• Czterotygodniowy tydzień pracy – charakterystyka i konsekwencje w postaci norma czasu pracy oraz wymiarów czasu pracy – rozważane propozycje zmian.
• Proponowany zwiększony wymiar urlopu wypoczynkowego – prawne propozycje.
• Nowe proponowane zasady ustalania stażu pracy oraz jego wpływ na uprawnienia pracownicze.
3. Nadchodzące zmiany w zakresie dopuszczalności zawierania umów B2B i umów zlecenia w miejsce umów o pracę lub obok takich umów
• Jak organizacyjnie i dokumentowo zacząć przygotowywać się do zmian w zakresie dopuszczalności zatrudniania pracowników na podstawie jednoosobowej działalności oraz umów zlecenia?
• Jakie informacje powinni posiadać pracodawcy oraz pracownicy kadr w kontekście nadchodzących zmian?
• Jak już dziś sformułować umowę zlecenia oraz umowę B2B, aby była ona bezpieczna i prawnie dopuszczalna oraz aby nie rodziła ryzyka uznania jej za umowę o pracę?
• Jakie konkretne zapisy należy wprowadzać do umów zlecenia i umów B2B, aby nie mogły być zakwestionowane przez PIP, ZUS, US oraz inne organy państwowe – przykłady zapisów umownych?
• Z jakim ryzykiem oraz w jakich przypadkach wiąże się zawarcie umowy zlecenia lub umowy B2B?
• Kiedy pracownik może mieć „bezpieczną” umowę cywilnoprawną (np. umowę zlecenia) obok umowy o pracę i jak ją poprawnie sformułować?
• Jaki wpływ na obowiązki i uprawnienia z umowy o pracę ma zawarcie dodatkowej ( zgodnej z przepisami) umowy zlecenia – staż pracy, urlop wypoczynkowy, normy czasu pracy, odpoczynki dobowe i tygodniowe, poszczególne składniki wynagrodzenia?
• Kiedy jest dopuszczalne i zgodne z przepisami rozwiązanie umowy o pracę i nawiązanie umowy zlecenia lub umowy B2B oraz jak to będzie wyglądało po zmianie przepisów?
4. Dokumentacja pracownicza w 2025 r.
• Najciekawsze i najnowsze stanowiska urzędowe w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
• Jakie powstały wątpliwości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej po ostatniej nowelizacji przepisów i jakie są propozycje ich rozwiązania oraz stanowiska urzędowe w tym zakresie?
• Czy można zawrzeć umowę i o pracę w dwóch formach?
• Czym różni się dokumentacja pracownika zdalnego od dokumentacji pozostałych pracowników?
• Dlaczego dla pracowników zdalnych mamy dopuszczalne inne postacie prowadzenia dokumentacji pracowniczej i czym one się charakteryzują i różnią od postaci dokumentów pozostałych pracowników?
• Które dokumenty muszą być tworzone w formie papierowej lub elektronicznej i jak prawidłowo zamieszczać je w dokumentacji papierowej oraz elektronicznej?
• Które dokumenty muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem lub dokumentem, a które tego nie wymagają i jakie są zasady w tym zakresie?
• Jak dołączać wnioski lub oświadczenia składane przez pracowników elektroniczne (w formie elektronicznej lub poprzez system elektroniczny) do dokumentacji papierowej?
• Wykaz dokumentów, które muszą być tworzone w formie papierowej.
• Czy dopuszcza się prowadzenia ewidencji czasu pracy wyłącznie elektronicznie?
• Czy wnioski i oświadczenia z zakresu czasu pracy muszą być przechowywane w takiej postaci jak akta osobowe?
• Czy wnioski i dokumenty z zakresu czasu pracy muszą być przechowywane w takiej postaci jak ewidencja czasu pracy?
• Czy dopuszczalne jest złożenie wniosku o zwolnienie z powodu siły wyższej poprzez wiadomość e-mail, sms lub telefonicznie?
• Czy można prowadzić dokumentację części pracowników w postaci elektronicznej (np. nowych pracowników), a części w postaci papierowej (np. dotychczas zatrudnionych)?
• Czy można wprowadzać zmianę postaci dokumentacji pracowniczej etapami?
• Jakie dokumenty muszą, a jakie nie mogą znaleźć się w aktach osobowych?
• Czy nawiązując ponownie stosunek pracy (z osobą, która kiedyś pracowała w firmie trzeba odbierać od niej na nowo dokumenty związane z podejmowaniem zatrudnienia oraz czy należy założyć nową teczkę osobową - studium różnych przypadków?
• Jakie są możliwości w zakresie tworzenia informacji o warunkach zatrudnienia, której nie trzeba zmieniać i jakie są ryzyka w tym zakresie – o czym kadry powinny pamiętać?
5. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników oraz zmiana warunków pracy lub płacy w 2025 r.?
• Jak przygotowując się do zmian przepisów tworzyć umowę o pracę – co w niej zawierać – także w kontekście nadchodzącej jawności wynagrodzeń?
• Czy wynagrodzenie zasadnicze może być niższe od płacy minimalnej i jakie są ewentualne tego skutki prawne?
• Czym różni się umowa o pracę od umowy zlecenia – na co zwrócić szczególną uwagę podejmując decyzję w sprawie formuły zatrudnienia, aby nie narazić się na zarzut działania w celu obejścia przepisów prawa pracy?
• Czy inwentaryzacja lub „niestandardowe” prace np. zamykające rok, związane z porządkowaniem dokumentów, wynikające z reorganizacji, mogą być realizowane w ramach umów cywilnoprawnych?
• W jakich okolicznościach można nie kierować pracownika na wstępne badania lekarskie oraz jakie dokumenty w takim przypadku zachować w aktach osobowych pracownika
• O jakich zasadach należy pamiętać nawiązując umowę na okres próbny, czas określony i nieokreślony?
• Umowa na zastępstwo – czy coś się w niej zmieniło w ramach ostatniej nowelizacji kodeksu pracy i możliwości określania w umowie, nie tylko terminu, ale również czasu, na jaki umowa może być zawarta?
• Jakie są najczęściej popełniane błędy i wykroczenia przy zmianie warunków pracy lub płacy?
• Czy zmiana regulaminu pracy lub obwieszczenia o czasie pracy wymaga porozumień lub wypowiedzeń zmieniających?
• Czy zmiana regulaminu wynagradzania zawsze wymaga porozumień lub wypowiedzeń zmieniających, kiedy
nie można zastosować porozumienia zmieniającego w tym zakresie i czy wszystkim pracownikom należy wręczyć porozumienia lub wypowiedzenia czy tylko tym, których zmiana regulaminu dotyczy – zaskakujące aspekty obowiązujących przepisów i najnowszego orzecznictwa?
• Kiedy wypowiedzenie zmieniające można zastąpić porozumieniem stron/aneksem?
• Jak ostatnie orzecznictwo Sądu Najwyższego kształtuje kwestie rozwiązywania umów o pracę?
• W jakich przypadkach pracodawca musi uzasadnić pracownikowi wypowiedzenie umowy na okres próbny lub nienawiązanie po okresie próbnym kolejnej umowy?
• Czy istnieją mechanizmy obrony pracodawcy przed coraz częściej zdarzającymi się porzuceniami pracy? Czy pracodawca może domagać się z tego tytułu odszkodowania od pracownika?
• Jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik po podpisaniu umowy o pracę nie pojawia się na stanowisku pracy?
• Jak postąpić, gdy firma likwiduje etat lub stanowisko pracownicy w ciąży lub pracownika, który korzysta z uprawnień rodzicielskich?
• Czy można rozwiązać lub wypowiedzieć umowę o pracę pracownika, który podlega ochronie przed wypowiedzeniem, ale który nie wykonuje swoich obowiązków i poleceń służbowych?
• Czy przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę może być brak porozumienia pracownika z innymi pracownikami, nieumiejętność pracy w zespole, częste zwolnienia lekarskie, brak systematyczności w pracy, kwestionowanie decyzji przełożonego, krytyka firmy w stosunku do innych pracowników lub w Internecie?
• Czy doręczenie pracodawcy orzeczenia o stopniu niepełnosprawności powoduje, że pracodawca może lub musi skierować pracownika na profilaktyczne badania lekarskie, aby ustalić, czy pracownik jest zdolny do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku?
6. Pracownik dostarcza pracodawcy orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – studium wątpliwości
• Czy doręczenie pracodawcy orzeczenia o stopniu niepełnosprawności powoduje, że pracodawca może lub musi skierować pracownika na profilaktyczne badania lekarskie, aby ustalić, czy pracownik jest zdolny do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku?
• Czy pracownik z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności może odpracować w sobotę udzielony przez pracodawcę po czwartkowym święcie piątkowy dzień wolny? Czy na taki piątek pracodawca może wymagać od pracownika z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności złożenia wniosku urlopowego?
• W jakich okolicznościach pracownik z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności może skorzystać z wyjścia prywatnego i je odpracować?
• Jaki wpływ na normy czasu pracy ma fakt, że pracownik ubiega się o „przedłużenie” orzeczenia, ale jeszcze nie otrzymał decyzji w tej sprawie?
• Czy pracownik z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności może uzyskać zgodę na pracę w porze nocnej lub godzinach nadliczbowych od lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę nad tym pracownikiem/czy pracodawca musi taką zgodę honorować?
• Pracodawca oraz współpracownicy zauważają, zmiany w zachowaniu pracownika, które wskazują na problemy zdrowotne – jak pracodawca powinien w takiej sytuacji postąpić/czy pracodawca powinien lub może skierować pracownika na badania lekarskie?
7. Urlopy wypoczynkowe – studium trudnych przypadków
• Jak planować urlopy wypoczynkowego pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy oraz pracowników niepełnoetatowych – ostatnie przypadki zarzutów podczas kontroli PIP.
• Jak planować urlopy wypoczynkowego pracowników zadaniowych?
• Czy na wniosek pracownika można rozdrobnić mu urlop wypoczynkowy nie udzielając mu w roku kalendarzowym 14 dni wolnych – najnowsze stanowisko PIP.
• Czy nieudzielenie urlopu zaległego do końca września kolejnego roku jest zawsze wykroczeniem?
• Czy pracodawca może „wysłać” pracownika na urlop zaległy?
• Czy pracownik może odmówić wykorzystania urlopu zaległego?
• Czy pracownik może zgłosić potrzebę skorzystania z urlopu wypoczynkowego wyłącznie telefonicznie?
• Czy wnioski urlopowe mogą być składane wyłącznie elektronicznie?
• Czy w okresach planowanego przestoju w działaniu firmy można zobowiązywać pracowników do składania wniosków urlopowych?
• Czy po długim zwolnieniu lekarskim można udzielić urlopu wypoczynkowego, jeśli pracownik o to wnioskuje, czy najpierw trzeba skierować pracownika na badania kontrolne – zasada i wyjątki?
• Jakie są skutki prawne L4 przypadającego na dzień wolny udzielony w zamian za święto sobotnie lub w zamian za nadgodziny?
8. Wykroczenia w zakresie prawa pracy – nowe spojrzenie na kontrole PIP
• Jakie dokumenty może kontrolować PIP?
• Kto odpowiada za wykroczenia w firmie – zaskakujące dla pracowników kadr wnioski i fakty z kontroli PIP?
• Czy można pozbawić pracownika ochrony przedemerytalnej lub związkowej – ciekawe aspekty i nowe orzecznictwo SN.
• Czy pracownik kadr/płac/hr może być pociągnięty do odpowiedzialności za wykroczenia i jak takiej odpowiedzialności uniknąć- prosty sposób?
• Katalog osób, które mogą zapłacić po kontroli PIP w firmie karę.
• Czy za każde naruszenie przepisów prawa pracy inspektor może nałożyć karę?
9. Pozostałe trudne zagadnienia – w świetle nowego orzecznictwa oraz stanowisk urzędowych
• Czy pracownik może zawnioskować z wyprzedzeniem o wolne z powodu działania siły wyższej?
• Dlaczego świadczenie rehabilitacyjne nie zawsze chroni pracownika przed rozwiązaniem umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia?
• W jakich przypadkach pracodawca może bez zgody pracownika, a w jakich - wyłącznie za zgodą pracownika – odjąć nadpłacone pracownikowi wynagrodzenie w następnym terminie płatności?
• Pracownik składa wniosek o pracę zdalną tylko na kilka godzi w ciągu dnia - czy pracodawca może lub musi taki wniosek uwzględnić - praca zdalna stała oraz incydentalna?
• Kiedy zmiana regulaminu wynagradzania musi być połączona z wypowiedzeniami zmieniającymi, a nie z porozumieniami (aneksami) – częsty błąd pracodawców.
• Czy pracodawca może odmówić udzielenia pracownikowi zwolnienia na opiekę nad dzieckiem lub zwolnienia na honorowe oddanie krwi oraz w jakim terminie pracownik może skorzystać z urlopu okolicznościowego, a po jakim czasie pracodawca może go odmówić – częste błędy pracodawców w tym
zakresie.
• Jak postąpić w sytuacji, gdy po długim zwolnieniu lekarskim pracownik idzie na badania kontrolne dopiero po kilku dniach od zakończenia zwolnienia?
• Czy pracownik musi pozostawać podczas L4 w kontakcie z pracodawcą – ciekawe orzeczenie SN i jego konsekwencje.
• Czy pracownik może odmówić poddania się badaniu trzeźwości – możliwe konsekwencje decyzji pracownika oraz prawne aspekty tego zagadnienia.
• Czy pracownik-ojciec może skorzystać z urlopu rodzicielskiego podczas urlopu macierzyńskiego pracownicy-matki i czy urlop taki może zacząć się już w dniu urodzeniu dziecka?
• Czy urlop rodzicielski może być wykorzystany przez ojca dopiero po wykorzystaniu urlopu ojcowskiego?
• Czy urlop rodzicielski może być wykorzystany na dni, które nie tworzą pełnych tygodni?
• Czy pracownica, która nie korzystała z urlopu macierzyńskiego (nie była zatrudniona i ubezpieczona) może skorzystać z urlopu rodzicielskiego po nawiązaniu umowy o pracę?
• Czy pracownik może odmówić pracy w nadgodzinach lub w dniu wolnym?
• Czy wyjście prywatne może być odpracowane wcześniej niż ono nastąpi lub przed pracą?
• Czy można nie wyrazić zgody na pracę zdalną, jeśli inni pracownicy już taką zgodę od pracodawcy otrzymali?
10. Otwarte pytania uczestników oraz dyskusja na poruszone przez uczestników tematy
Dzień II1. Czas pracy w 2025 r.
• Jakie wymiary czasu pracy będą obowiązywały w 2025 r.?
• Jak wymiaru czasu pracy w 2025 r. wpłyną na planowanie i rozliczanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy i w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
• Ile dni wolnych z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy pracownicy będą musieli mieć zapewnione w 2025 r. w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
• Jak święta w 2025 r. wpłyną na czas pracy pracowników?
• Jak najlepiej ustalić wolne za święta sobotnie występujące w maju i listopadzie w 2025 oraz o czym w tym zakresie pamiętać?
• Jakie obowiązki w związku z sobotnimi świętami przypadającymi w 2025 r. będą obciążały pracodawcę w sytuacji, kiedy pracownicy nawiążą lub rozwiążą stosunki pracy w okresach rozliczeniowych, w których takie święta wystąpią – studium różnych przypadków?
• Czy wolne za święta sobotnie pracownicy będą mogli odebrać w wybranych przez siebie terminach czy pracodawca będzie musiała te terminy narzucić?
• Jak święta w 2025 r. wpłyną na czas pracy pracowników niepełnoetatowych oraz pracowników z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności?
• Jak święta w 2025 r. wpłyną na czas pracy pracowników – w zależności od stosowanego systemu czasu pracy (w tym pracowników równoważnych i zadaniowych) oraz w zależności od okresu rozliczeniowego?
• Jakie zmiany w zakresie czasu pracy są dyskutowane na 2025 r.?
2. Czas pracy – pojęcie, problemy i wykroczenia oraz ich praktyczne rozwiązania
• Czym jest czas pracy oraz jakie okresy wykonywania i niewykonywania pracy do niego wliczamy?
• Jak w 2025 r. święta wpłyną na czas pracy – jego planowanie oraz rozliczanie?
• Jaki wpływ na czas pracy ma zasada płynąca z art. 80 Kodeksu pracy i z jakimi konsekwencjami się wiąże?
• Dlaczego w definiowaniu czasu pracy kluczowy jest rozkład i harmonogram czasu pracy oraz polecenie pracodawcy?
• Czy wykonywana praca poza harmonogramem i rozkładem czasu pracy jest czasem pracy i należy się za nią wynagrodzenie?
• Czy pracownik może sam decydować o tym, kiedy ma czas pracy?
• Czym jest pisemne, ustne i dorozumiane polecenie pracy oraz jaki ma wpływ na czas pracy i prawo pracownika do wynagrodzenia?
• Jaki moment stanowi rozpoczęcie i zakończenie pracy w przypadku podpisywania listy obecności oraz w przypadku odbicia karty magnetycznej na czytniku RCP?
• Co stanowi moment rozpoczęcia pracy w przypadku pracowników zatrudnionych w ruchomej organizacji czasu pracy?
• Czy czas czynności przygotowujących pracownika do pracy stanowi czas pracy?
• Czy czas przebierania się w ubranie służbowe lub robocze stanowi czas pracy?
• Jak rozwiązać problem konieczności przejmowania i przekazywania zmian zgodnie z przepisami – jakie zapisy wewnątrzzakładowe mogą sprawić, że przejmowanie i przekazywanie zmiany nie będzie naruszać norm czasu pracy?
3. Szkolenia –zasady kierowania i rozliczania
• Jaki wpływ na czas pracy ma czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe po zmianie przepisów?
• Dlaczego w wielu przypadkach – po ostatniej zmianie przepisów- szkolenie podnoszące kwalifikacje zawodowe stanowi pracę w nadgodzinach?
• Czy pracownik może odmówić udziału w szkoleniu przypadającym poza godzinami pracy lub w dniu wolnym od pracy?
• Co zrobić i o czym koniecznie pamiętać, aby nie każde szkolenie podnoszące kwalifikacje zawodowe wliczać do czasu pracy?
• Jakie dokumenty – w kontekście szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe należy tworzyć i przechowywać po zmianie przepisów?
• Jak zmieniły się zasady kierowania pracowników na kursy i studia wyższe oraz jak zmieniły się zasady rozliczania ich czasu?
• Jak należy ewidencjonować szkolenia w ewidencji czasu pracy i na liście obecności?
• Czas szkolenia bhp – jak je prawidłowo rozliczać i o jakich ograniczeniach pamiętać organizując takie szkolenie?
• Jaka jest różnica pomiędzy szkoleniem bhp wstępnym i okresowym – w kontekście czasu pracy?
• Czas szkolenia wewnętrznego – kiedy jest, a kiedy nie jest lub nie musi być czasem pracy?
• Czy szkolenia niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku muszą być zawsze przez pracodawcę opłacane i wliczane do czasu pracy?
• Kiedy za czas szkolenia przypadającego poza godzinami pracy przysługuje pracownikowi dodatkowa rekompensata, a kiedy ona się nie należy?
4. Profilaktyczne badania lekarskie a czas pracy
• Jaki wpływ na czas pracy ma badanie lekarskie wstępne, kontrolne i okresowe.
• Czy pracownik może odmówić wykonania badania lekarskiego poza jego godzinami pracy?
• Kiedy pracownikowi na badanie lekarskie przysługuje czas wolny, a kiedy dzień wolny?
• Czy za badanie lekarskie przypadające poza normalnymi godzinami pracy przysługuje pracownikowi dodatkowa rekompensata?
5. Podróże służbowe a czas pracy
• Kiedy podróż służbowa jest czasem pracy, a kiedy nie?
• Za jaką podróż służbową pracownikowi należy się rekompensata, a za jaką pracownik nic nie otrzyma?
• Czy pracownik może odmówić udziału w podróży służbowej, która przypada poza jego godzinami pracy lub w dniu wolnym od pracy?
• Po jakim czasie od zakończenia podróży służbowej pracownik może na nowo rozpocząć pracę?
• Jak rozliczyć podróż służbową odbywaną samochodem przez jednego pracownika?
• Jak rozliczyć podróż służbową odbywaną samochodem przez kilku pracowników?
6. Wyjścia prywatne a czas pracy
• Czym jest wyjście prywatne i jaki ma wpływ na czas pracy i wynagrodzenie pracownika?
• Czy pracodawca musi udzielać wyjść prywatnych?
• Jakie są możliwości odpracowania wyjścia prywatnego i jakie ma to konsekwencje stosunku do czasu pracy i prawa pracownika do wynagrodzenia?
• Czy pracodawca musi wyrazić zgodę na odpracowanie wyjścia prywatnego albo może zobowiązać pracownika do takiego odpracowania?
• Kiedy odpracowanie wyjścia prywatnego jest niedopuszczalne?
• Czy można odpracować wyjście prywatne zanim ono nastąpi?
• W jakich przypadkach odpracowanie wyjścia prywatnego spowoduje powstanie nadgodzin jak tego uniknąć?
• Jaką dokumentację pracodawca ma obowiązek tworzyć dla wyjść prywatnych?
7. Czas pracy w pracy zdalnej – mity, które warto obalić
• Co w pracy zdalnej jest czasem pracy a co nie jest?
• Jaki system czasu pracy obowiązuje pracownika pracującego zdalnie i od czego on zależy?
• Czy dla pracowników pracujących zdalnie może być wprowadzony odrębny system czasu pracy – różne rozwiązania w zależności od rodzaju pracy zdalnej?
• Jaki moment stanowi rozpoczęcie i zakończenie pracy zdalnej?
• Jak oznaczać pracę zdalną w liście obecności oraz w ewidencji czasu pracy?
• Dlaczego w pracy zdalnej pracodawca nie musi tracić kontroli nad czasem pracy pracownika – jakie zapisy i informacje pisemne warto dla pracownika wprowadzić w przepisach wewnątrzzakładowych?
• Czy podczas pracy zdalnej godziny pracy uzależnione są od pracownika czy pracodawcy – jakie rozwiązania pracodawca powinien zastosować ze świadomością ich konkretnych konsekwencji?
• Jak podczas pracy zdalnej powstają nadgodziny i kto o nich decyduje?
• Jakie regulacje warto wprowadzić, aby pracodawca nie stracił kontroli nad nadgodzinami w pracy zdalnej?
• Jak pracownik powinien/musi potwierdzać godziny pracy w ramach pracy zdalnej?
8. Przerwy w pracy – nowe zasady ich udzielania i wpływ na czas pracy
• Jakie przerwy w pracy przysługują pracownikom po ostatniej zmianie przepisów r?
• Czy liczba przerw w pracy zależy od faktycznego czy planowanego czasu pracy w danym dniu?
• Dlaczego godziny nadliczbowe lub wyjścia prywatne mają wpływ na prawo pracownika do przerw w pracy?
• Jaki wpływ na liczbę przerw w pracy mają dodatkowe – zagwarantowane w przepisach wewnątrzzakładowych – przerwy w pracy i dlaczego po ostatniej zmianie przepisów należy prawo do tych przerw na nowo przemyśleć?
• Jaki wpływ na czas pracy ma dodatkowa przerwa nie wliczana do czasu pracy?
• Dlaczego w większości przypadków stosowania zmianowej organizacji pracy pracownicy powinni mieć zagwarantowaną dodatkową niewliczaną do czasu pracy przerwę w pracy – dla zachowania obowiązujących przepisów?
• Jaki wpływ na czas pracy mają przerwy na karmienie?
• Czy nieudzielenie przerwy na karmienie w danym dniu powoduje powstanie pracy nadliczbowej?
9. Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe – konsekwencje ich stosowania i najczęściej popełniane błędy w ich ustalaniu
• Czym charakteryzują się poszczególne systemy czasu pracy i jaki system najlepiej wybrać do określonej organizacji czasu pracy?
• Jakie najczęściej błędy popełniane są w regulacjach wewnątrzzakładowych dotyczących systemów czasu pracy i jak ich unikać?
• Jak najczęściej popełniane błędy przy regulowaniu systemów czasu pracy w przepisach wewnątrzzakładowych wpływają możliwość stosowania poszczególnych systemów w firmie?
• Dlaczego system podstawowy niewiele różni się od systemu równoważnego i jakie są tego konsekwencje?
• Dlaczego system równoważny nie zawsze jest dla pracodawcy opłacalny?
• Jakie są ograniczenia w stosowaniu systemu równoważnego?
• Czy pracownik może nie wyrazić zgody na stosowanie do niego równoważnego systemu czasu pracy?
• Czy zmianowa organizacja czasu pracy to system czasu pracy?
• Dlaczego zadaniowy system czasu pracy jest rzadko możliwy do stosowania i jakie błędy w związku z nim są najczęściej popełniane?
• Dlaczego system zadaniowy nie jest systemem nienormowanym i jak obalić mit, który wokół tego systemu narósł?
• Kiedy w zadaniowym systemie czasu pracy mamy do czynienia z nadgodzinami i co zrobić, żeby one nie powstawały poza kontrolą pracodawcy?
• Czym charakteryzują się poszczególne okresy rozliczeniowe i jakie są konsekwencje ich stosowania?
• Czy można wprowadzić okres rozliczeniowy w trakcie roku kalendarzowego albo miesiąc i jakie mogą być tego konsekwencje?
• Jaki wpływ na okres rozliczeniowy ma zatrudnienie albo zwolnienie pracownika w jego trakcie – o czym należy pamiętać przy planowaniu i rozliczaniu czasu pracy tego pracownika?
• Dlaczego bardzo często dłuższy niż miesięczny okres rozliczeniowy jest dla pracodawcy bardzo kosztowny i niekorzystny finansowo?
• W jakich okolicznościach warto skorzystać z dłuższego niż miesięczny okresu rozliczeniowego i będzie od dobry rozwiązaniem dla firmy, a w jakich przypadkach lepiej pozostać przy okresie miesięcznym?
• Jakie są zaskakujące konsekwencje stosowania dłuższego okresu rozliczeniowego – w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy?
10. Okresy pracy w stałym rozkładzie i harmonogramie czasu pracy – ograniczenia przepisów i ich praktyczne konsekwencje
• Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik może mieć zaplanowane do przepracowania w dniu pracy w zależności od stosowanego systemu czasu pracy?
• Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik może mieć zaplanowane do przepracowania w tygodniu?
• Czy pracownik może mieć zaplanowane więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu – zaskakujące konsekwencje obowiązujących przepisów?
• Czy pracownik może mieć zaplanowane więcej niż 48 godzin pracy w tygodniu - zaskakujące konsekwencje obowiązujących przepisów?
• Czym jest zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i jaki ma wpływ na planowanie pracy w poszczególnych tygodniach i okresach rozliczeniowych?
• Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik może mieć zaplanowane do przepracowania w miesiącu?
• Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik może mieć zaplanowane do przepracowania w okresie rozliczeniowym?
• Jaki wpływ na planowanie pracy ma pojęcie wymiaru czasu pracy?
• Jaki wpływ na wymiar czasu pracy mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia?
• Kiedy święto obniża, a kiedy nie obniża wymiaru czasu pracy?
• Dlaczego z tytułu jednego święta – jedni pracownicy będą mieli dodatkowy dzień wolny, a inni nie?
11. Doba pracownicza – jak poradzić sobie z konsekwencjami prawnymi i faktycznymi tego pojęcia
• Czym jest doba pracownicza i jaki ma na nią wpływ harmonogram i faktyczne godziny pracy?
• Dlaczego niektóre godziny pracy nie przypadają w żadnej dobie pracowniczej i jakie są tego konsekwencje?
• Czym jest naruszenie doby pracowniczej i co zrobić, żeby go w firmie nie było – jakie zapisy wprowadzić do przepisów wewnątrzzakładowych, aby możliwe było naruszanie doby?
• Dlaczego, co do zasady, nie wolno jest planować pracy z naruszeniem doby pracowniczej, ale co zrobić, aby było to dopuszczalne?
• Czym jest odpoczynek dobowy i dlaczego nie zawsze oznacza 11 godzin?
• Jaki wpływ odpoczynek dobowy ma na dobę pracowniczą?
• Kiedy pracownikowi nie można polecić pracy, mimo, że będzie miał zapewnione jedenaście godzin wolnych od pracy?
• Jak doba pracownicza ogranicza możliwość polecania pracownikom pracy nadliczbowej?
• Dlaczego odpoczynek dobowy często powoduje, że za nadgodziny pracownicy otrzymują „podwójną zapłatę”?
• W jakich okolicznościach może być naruszany odpoczynek i o jakich konsekwencjach nie wolno w takim przypadku zapomnieć?
• Czym jest równoważenie odpoczynku i czego w tym zakresie nie przeczytamy w przepisach?
12. Ruchoma organizacja czasu pracy – nowoczesne rozwiązanie na 22024 r.
• Czym jest ruchoma organizacja czasu pracy i czym rożni się od organizacji naruszającej dobę pracowniczą?
• Czy ruchoma organizacja czasu pracy może być zastosowana w równoważnym systemie czasu pracy?
• W jakim trybie ruchoma organizacja czasu pracy może być wprowadzona do porządku pracy – najczęściej popełniane błędy?
• Jaka może być maksymalna rozpiętość „widełek” w ruchomej organizacji czasu pracy?
• Czy w ruchomej organizacji czasu pracy można ograniczyć przychodzenie pracowników wyłącznie do pełnych godzin?
• Jak ewidencjonować czas pracy pracownika w ruchomej organizacji czasu pracy i co stanowi godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy?
13. Tydzień pracy – inny niż tydzień kalendarzowy okres planowania pracy i odpoczynków
• Dlaczego tydzień pracy często mylony jest z tygodniem kalendarzowym i jakie poważne konsekwencje to rodzi?
• Do czego służy tydzień pracy i dlaczego u niektórych pracowników to pojęcie nie ma żadnego znaczenia, a u innych rodzi poważne błędy i konsekwencje?
• W jaki sposób tydzień pracy powoduje, że pracownicy mogą pracować kilkanaście dni z rzędu zgodnie z przepisami?
• Jak ustalić prawidłowo odpoczynek tygodniowy i ile godzin on powinien trwać w zależności od organizacji pracy?
• Kiedy odpoczynek tygodniowy może być skracany i czy należy go równoważyć?
• Dlaczego, w przypadku niektórych pracowników nie trzeba „przejmować” się planowaniem odpoczynku tygodniowego?
• Czym charakteryzuje się odpoczynek tygodniowy w przypadku pracy zmianowej?
14. Dni wolne od pracy – planowanie w rozkładzie i harmonogramie czasu pracy
• Czym jest dzień wolny i jaki ma wpływ na planie czasu pracy w poszczególnych systemach i organizacjach czasu pracy?
• Ile dni wolnych pracownik musi mieć zaplanowane w tygodniu, miesiącu i okresie rozliczeniowym – oraz od czego te liczby zależą?
• Dlaczego w rozkładach i harmonogramach czasu pracy trzeba oznaczać dni wolne od pracy wraz z podaniem tytułów z jakich one przysługują i jak to prawidłowo robić?
• Dlaczego nie każdy dzień dolny w harmonogramie może być uznany za dzień wolny w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy?
15. Harmonogramy i rozkłady czasu pracy od strony technicznej
• Jak prawidłowo stworzyć prawidłowy rozkład czasu pracy i jak go wprowadzić do porządku pracy?
• Czy w harmonogramie planuje się urlopy i długie zwolnienia lekarskie – różne przypadki oraz ich prawne konsekwencje?
• Jak prawidłowo podać harmonogram do wiadomości pracowników?
• Jak prawidłowo podać harmonogram do wiadomości pracownika, który jest na urlopie wypoczynkowym albo zwolnieniu lekarskim?
• Jak prawidłowo przygotować harmonogram czasu pracy i dla jakich pracowników jest on konieczny?
• Dlaczego zadaniowy system czasu pracy i ruchoma organizacja czasu pracy wyłączają możliwość lub konieczność tworzenia grafików?
• Na jaki czas należy tworzyć harmonogramy czasu pracy – zasada i wyjątki?
• Z jakim wyprzedzeniem należy podawać harmonogramy czasu pracy do wiadomości pracowników i jak poinformować pracownika nieobecnego o ogłoszonym harmonogramie czasu pracy?
• W jakich okolicznościach i na jakich warunkach można zmieniać harmonogramy czasu pracy i czy trzeba w tym zakresie wprowadzać przepisy wewnątrzzakładowe – zaskakujące stanowiska?
• Czy pracownik może nie wyrazić zgody na zmianę harmonogramu czasu pracy?
• Jaki harmonogram powinien być zachowany do kontroli PIP – przed zmianą czy po zmianie?
• Przez jaki okres należy przechowywać harmonogramy czasu pracy - zaskakujące regulacje?
16. Praca w godzinach nadliczbowych – skomplikowane przypadki i proste rozwiązania
• Czym są godziny nadliczbowe w poszczególnych systemach czasu pracy?
• Czy pracownik może nie wyrazić zgody na godziny nadliczbowe?
• Dlaczego praca w „sobotę”, niedzielę i święta to często nie nadgodziny?
• Jak określić nadgodziny dobowe i jak ustalić za nie rekompensatę?
• Dlaczego nie każda praca poza rozkładem i harmonogramem jest pracą nadliczbową?
• Jak określić nadgodziny tygodniowe i jak ustalić za nie rekompensatę?
• Kiedy i w jakich momentach płacić za nadgodziny w zależności od systemu i okresu rozliczeniowego?
• Czy za nadgodziny średniotygodniowe należy płacić na koniec okresu rozliczeniowego czy można lub trzeba na koniec miesiąca -jakiego błędu nie wolno popełnić i o czym należy pamiętać podejmując decyzję w tym zakresie?
• Czy za nadgodziny dobowe można płacić na koniec okresu rozliczeniowego – o czym należy pamiętać, żeby nie popełnić częstego błędu?
• Jak udzielać czasu wolnego za nadgodziny – różne przypadki i możliwości?
• Jakie są najczęściej popełniane błędy i wykroczenia przy udzielaniu czasu wolnego za nadgodziny i jak ich unikać?
• W jakich przypadkach nie opłaca się udzielać pracownikowi czasu wolnego za nadgodziny, ponieważ jest on droższy niż wynagrodzenie i dodatki?
• Dlaczego wniosek pracownika o wolne za nadgodziny musi być złożony w miesiącu, w którym wystąpiły nadgodziny?
• Czy wolnego na wniosek pracownika można udzielić w innym okresie rozliczeniowym?
• Jakie są konsekwencje zwolnienia lekarskiego przypadającego w terminie, w którym pracownik miał odebrać wolne za nadgodziny?
• Czym są nadgodziny pomiędzy dobami pracowniczymi i jak za nie płacić – zaskakujące niuanse pracy nadliczbowej?
17. Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – zaskakujące i trudne konsekwencje obowiązujących przepisów
• Dlaczego praca w sobotę często nie stanowi pracy nadliczbowej i jakie powoduje faktycznie konsekwencje?
• Czy pracownik może nie wyrazić zgody na pracę w dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia pracy??
• Kiedy praca w sobotę stanowi nadgodziny i co się za nie pracownikowi należy?
• Jak zrekompensować pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – dopuszczalne formy i zaskakujące wykroczenia?
• Jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik nie chce wolnego za sobotę, aby nie popełnić wykroczenia?
• Czy wolnego za pracę w sobotę można udzielić przed tą sobotą?
• Czy wolnego za sobotę na wniosek pracownika można udzielić po zakończeniu okresu rozliczeniowego?
• Dlaczego nie powinno się oddawać wolnego za sobotę w innym miesiącu – zaskakujące konsekwencje zwiększające znacznie koszty pracodawcy?
18. Praca w niedziele i święta – planowana i dodatkowa – problemy i wykroczenia
• Kiedy można planować pracę w niedziele i święta i od czego to zależy?
• Dlaczego niedziela nie ma nic wspólnego z dobą pracowniczą i jakie to rodzi konsekwencje, trudności i pułapki w jej rozliczaniu?
• Czy pracownik może nie wyrazić zgody na pracę w niedzielę lub święto?
• Czy pracownicy płac, kadr, marketingu lub inni mogą pracować sporadycznie w niedziele i święta?
• Czy za planowaną w niedzielę pracę należy się dodatkowa rekompensata?
• Dlaczego często praca w niedziele i święta nie stanowi pracy w nadgodzinach i jakie to ma konsekwencje?
• Jak prawidłowo zrekompensować dodatkową pracę w niedziele lub święto i dlaczego jest to łatwiejsze niż rekompensowanie pracy w sobotę?
• Czy pracodawca może narzucić pracownikowi termin wolnego za niedzielę, czy musi ten termin uzgodnić z pracownikiem?
• Ile dodatków należy się za pracę w niedzielę i święto?
• Dlaczego nie powinno się oddawać wolnego za niedzielę i święto w innym miesiącu – zaskakujące konsekwencje zwiększające znacznie koszty pracodawcy?
19. Ewidencjonowanie czasu pracy - zbiór dokumentów dotyczących czasu pracy
• Czy można połączyć ewidencję czasu pracy z listą obecności?
• Czy rozbudowana lista obecności może zastąpić ewidencję czasu pracy?
• Czy ewidencja może być prowadzona wyłącznie elektronicznie?
• Czy w przypadku kart magnetycznych można nie tworzyć ewidencji czasu pracy?
• Czy dla pracowników zadaniowych i zarządzających należy prowadzić ewidencję czasu pracy i jak ona powinna wyglądać?
• Czy w ewidencji czasu pracy oznacza się dni pracy zdalnej?
• Czy w ewidencji czasu pracy pracowników pracujących zdalnie trzeba wpisywać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy?
• Jakie godziny rozpoczynania i kończenia pracy wpisywać w ewidencji czasu pracy pracownika zatrudnionego w ruchomej organizacji czasu pracy?
• Jakie dokumenty oprócz ewidencji czasu pracy pracodawca musi przechowywać i przez jaki czas?
• Czym jest dokumentacja z zakresu czasu pracy i co musi obejmować – zaskakujące obowiązki, o których pracodawca często nie wiedzą?
20. Otwarte pytania uczestników i dyskusja
Prowadzący
Monika Wacikowska
Doświadczony prawnik specjalizujący się w zagadnieniach związanych z prawem pracy, w tym w szczególności czasem pracy oraz wynagrodzeniami, wspólnik firmy doradczej, były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy - ogólnopolski koordynator kontroli dotyczących czasu pracy prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy. Szkoleniowiec z dużym doświadczeniem prowadzący zarówno szkolenia otwarte jak i zamknięte przygotowywane dla firm mających problemy z elastycznym kształtowaniem i rozliczaniem czasu pracy oraz naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń. Jest autorem książki "Płace w orzecznictwie Sądu Najwyższego'' oraz licznych publikacji z zakresu prawa pracy. Jest również konsultantem i autorem Portalu Kadrowego zajmującego się doradztwem w zakresie prawa pracy.
Informacje dodatkowe
Cena:
1.450 zł + 23% VAT - za osobę
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Istnieje możliwość udziału w wybranym dniu szkolenia:
Cena za udział w 1 dniu szkoleniu: 750 zł +23% VAT
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
Cena obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Więcej informacji o hotelu: https://www.scandichotels.com/scandic-polska/scandic-wroclawWarunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na
7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
