Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz planowanie i rozliczanie czasu pracy 2024
Termin: 16.10.2024 - 17.10.2024
Cena: 1240.00 +VAT
Miejsce: Poznań
Cel szkolenia
przekazanie wiedzy na temat obowiązków pracodawcy związanych z tworzeniem, prowadzeniem i praktycznym wykorzystaniem środków ZFŚS oraz
przygotowanie słuchaczy do samodzielnej pracy w działach zajmujących się zarządzaniem, planowaniem i rozliczaniem czasu pracy pracowników. Podczas szkolenia zostaną omówione w sposób praktyczny zagadnienia dotyczące najczęściej pojawiających się problemów i wątpliwości. Szkolenie ma charakter warsztatowy. Program
Dzień I - ZFŚSI. Zmiany
Podwyższenie odpisu na ZFŚS od 1 lipca 2023 r.
✓ art. 3 ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw
✓ Świadczenie urlopowe w 2023 r.
II. ZFŚS – zagadnienia wstępne
1. Działalność socjalna.
2. Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS. Cel ZFŚŚ.
3. Podstawy prawne
4. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS
– definicja członków rodzin
– osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
– objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
– emeryt rencista – były pracownik
5. Środki przeznaczone na działalność socjalną
- odpis
– odpis dla nauczycieli
- ustalanie liczby zatrudnionych
- terminy
- korekty odpisów
Zasady tworzenie ZFŚS
6. Jak prawidłowo gospodarować środkami funduszu
7. Na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS.
8. Zasady tworzenia Regulaminu ZFŚS
– zakres
– treść
– błędy
– procedura wprowadzania zmian do ZFŚS
9. Wydatkowanie środków Funduszu na poszczególne cele
– świadczenia związane z wypoczynkiem (tzw. „wczasy pod gruszą”),
– imprezy integracyjne, sportowe, wycieczki dla pracowników, dopłaty do „zielonej szkoły” lub wypoczynku wakacyjnego dla dzieci pracowników,
– bilety, karnety, paczki dla pracowników,
– pożyczki na cele mieszkaniowe (zawieranie umowy i jej treść, cel mieszkaniowy, zabezpieczenia, umorzenie i zawieszenie spłaty),
– zapomogi ( długotrwała choroba, zdarzenie losowe),
– karty podarunkowe,
10. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS
– zakładowa „komisja socjalna”
– współpraca ze związkami zawodowymi
– dokumentowanie prac
11. Kryterium przyznawania świadczeń
– badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych
– dokumentowanie sytuacji życiowej uprawnionych
- program 500/800 plus
– brak dokumentów potwierdzających sytuację socjalną uprawnionego
– oświadczenie czy zaświadczenie o dochodach członków rodziny
– orzecznictwo
12. Nieprawidłowości w wydatkowaniu. Uznaniowość.
13. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS
– zapomogi losowe – warunki zwolnienia z opodatkowania
– rzeczowe świadczenia socjalne
– świadczenia rzeczowe dla emerytów i rencistów
– finansowanie wypoczynku a zwolnienia podatkowe
– zwolnienie dofinansowania do wypoczynku dzieci
– dofinansowanie opieki dziecka w żłobku, przedszkolu
– pożyczki z ZFŚS
– umorzenie pożyczki pracownikowi
– umorzenie pożyczki byłemu pracownikowi
– imprezy integracyjne a ZFŚS
14. Świadczenia z ZFŚS w podstawie wymiaru składek ZUS .
– wyłączenie z podstawy wymiaru składek ZUS
– świadczenie urlopowe a składki ZUS
– oskładkowanie świadczeń finansowanych z innych źródeł
– oskładkowanie zapomóg losowych .
14. Kierunek kontroli (PIP, ZUS, US). Interpretacje.
15. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza.
16.Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy.
ZFŚS po zmianach RODO
17. Zmiany w ustawie o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych wynikające z ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679
– zasady udostępniania danych w związku z RODO
– pobieranie zaświadczeń i oświadczeń a RODO
– cel przetwarzania danych
– przechowywanie danych
18. Ochrona danych osobowych w kontekście gospodarowania ZFŚS
– zakres danych, których może domagać się pracodawca od osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu,
– rodzaje danych osobowych na potrzeby Funduszu,
– zasady przetwarzania danych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu,
– udzielanie upoważnień do przetwarzania danych i ewidencja osób upoważnionych.
19. Rozliczanie świadczeń na listach płac.
20. Pytania. Podsumowanie. Zakończenie.
Dzień II – Czas pracyI. Czas pracy 2024
1. Okresy wliczane i niewliczane do czasu pracy
2. Pozostawanie w dyspozycji pracodawcy
3 Świadczenie pracy
4. Czas szkoleń w godzinach rozkładowych i szkolenie bhp
5. Przerwy na karmienie dziecka
6. Badanie lekarskie
7.Przestój
8. Przerwy w pracy
9 Przerwy w skróconym czasie pracy.
10. Dyżur pracowniczy.
11. Czas dojazdu do pracy
12. Czas przemieszczania się w podróży służbowej
13 Pozostawanie w zakładzie pracy bez wiedzy pracodawcy
14 Przerwa na zjedzenie posiłku lub załatwienie prywatnych spraw
15 Przerwa w przerywanym systemie czasu pracy
16 Usuwanie następstw wadliwie wykonanej pracy
17 Normy czasu pracy
18 Ustalanie wymiaru czasu pracy
19. Ustalanie czasu pracy pracowników zatrudnionych na część etatu
20. Dni wolne od pracy – dopuszczalność pracy w niedziele i święta
21 Okresy odpoczynku dobowego i tygodniowego
22 Odpoczynek dobowy
23 Odpoczynek tygodniowy
24 Praca nadliczbowa nie może naruszać odpoczynku
25. Systemy czasu pracy
26. Podstawowy system czasu pracy
27. System równoważnego czasu pracy.
28. Czas pracy przy dozorze urządzeń.
29 Czas pracy przy pilnowaniu
30. Praca w ruchu ciągłym
31 Przerywany czas pracy
32. Zadaniowy czas pracy
33. System skróconego tygodnia pracy
34 System pracy weekendowej
35 Skrócony czas pracy
36. Rozkłady czasu pracy
37 Konieczność zachowania przepisów o dobie pracowniczej
38 Pracownicy chronieni
39. Elastyczna organizacja pracy dla rodziców dzieci do 8 roku życia
II. Systemy czasu pracy jak planować i rozliczać czas pracy?
1. System pracy
✓ okresy rozliczeniowe
✓ specyfika pracy zmianowej
✓ praca w niedziele i święta
✓ praca w porze nocnej
✓ nadgodziny
✓ dyżury pracownicze
✓ możliwości i zasady tworzenia indywidualnych rozkładów czasu pracy
✓ wprowadzanie i zmiany obowiązujących systemów czasu pracy
✓ regulamin Pracy - podstawowe zapisy dotyczące czasu pracy
2. Planowanie czasu pracy
✓ obowiązki pracodawcy związane z organizacją i planowaniem czasu pracy
✓ harmonogram pracodawcy
✓ potwierdzanie obecności, harmonogram a ewidencja czasu pracy
✓ obliczanie wymiaru czasu pracy dla różnych okresów rozliczeniowych
✓ ograniczenia w planowaniu czasu pracy niektórych grup pracowniczych
✓ sytuacja prawna kobiet w ciąży
✓ ochrona pracowników niepełnosprawnych
✓ pracownicy wychowujący dzieci w wieku do lat 8 roku życia
3. Rozliczanie czasu pracy
✓ rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych
✓ sposoby obliczania nadgodzin średniotygodniowych
✓ Rozliczanie pracy w dniach wolnych i świątecznych
✓ Dyżury pracownicze
✓ czas wolny - sposób rekompensaty pracy w godzinach nadliczbowych
✓ Obliczanie wynagrodzenia i dodatków z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej
✓ Zasady rozliczania ryczałtów za nadgodziny
✓ Rozliczanie nadgodzin dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
III. Ewidencja czasu pracy
1. Zasady prawidłowego gromadzenia dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy pracownika.
2. Rodzaje dokumentów gromadzonych w związku z ewidencjonowaniem czasu pracy pracownika,
3. Informacje wskazywane w ewidencji czasu pracy pracownika,
4. Zasady wydawania kopii dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy,
5. Czas i warunki przechowywania dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy pracowników,
6. Regulacje dotyczące poprawnego opracowywania rozkładów (harmonogramów) czasu pracy poszczególnych pracowników, w tym problematyka ewentualnego nanoszenia poprawek na harmonogram
IV. Czas pracy – analiza przypadków na podstawie orzecznictwa
V. Podsumowanie
VI. Zakończenie.
Prowadzący
Dr Barbara Pawełko-CzajkaWykładowca z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, kadr i płac, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania obcokrajowców oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, doradztwie oraz we wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.
Informacje dodatkowe
Cena: 1240 zł + 23% VAT - za osobę
Istnieje możliwość udziału w wybranym dniu szkolenia.
Cena za udział w 1 dniu szkoleniu: 720 zł +23% VAT*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-formaCena obejmuje:- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
- lunch, serwis kawowy
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Więcej informacji o hotelu:
https://all.accor.com/hotel/3393/index.pl.shtmlWarunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na
7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
