Kadry i płace 2025/2026. Aktualna interpretacja istotnych przepisów KP oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców w 2025 r.
Termin: 15.06.2025 - 17.06.2025
Cena: 2690.00 +VAT
Miejsce: Olsztyn
Cel szkolenia
Podczas szkolenia zostanie przedstawiona aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy między innymi związanych z czasem pracy, urlopami wypoczynkowymi, wypowiadaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz z implementowanymi do polskiego systemu prawa dyrektywami w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej. Podczas drugiego dnia szkolenia zostaną omówione zagadnienia związane z naliczaniem wynagrodzeń zarówno pracowników jak i zleceniobiorców. Omówimy krok po kroku PIT-2, jak również wynagrodzenia, odprawy i odszkodowania na LP, potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków a wszystko jako
zajęcia praktyczne na kazusach. Uczestnicy szkolenia zostaną zapoznani z najnowszym orzecznictwem Sądu Najwyższego oraz aktualnymi stanowiskami Państwowej Inspekcji Pracy oraz Ministerstwa Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej.
Program
DZIEŃ I: KADRYModuł I
Zmiany w prawie pracy 2025 r.1. Uzupełniający urlop macierzyński – nowe uprawnienia rodziców wcześniaków
a) dodatkowy urlop dla rodziców wcześniaków - wymiar
b) hospitalizacja uprawniająca do wydłużonego urlopu?
c) wniosek o dodatkowy urlop – termin, forma, treść, załączniki
d) uprawnienie ojca do dodatkowego urlopu
e) nowe Rozporządzenie w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków
f) zmiany w Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej
2. Promocja zatrudnienia pracownika – silversa (pracownik 50+)
a) dofinansowanie do zatrudnienia osoby na emeryturze – nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
- warunki dofinansowania
- wysokość dofinansowania
b) uprawnienia i obowiązki związane z zatrudnieniem silwersa:
- okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego
- FP i FGŚP
- ulga dla pracującego emeryta
- ochrona przedemerytalna – najnowsze orzecznictwo
3. Zatrudnienie cudzoziemca w 2025 r.
a) Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.?
b) zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – tabela zmian
4. Zmiany w zasiłkach chorobowych i zwolnieniach L4
a) zmiany w kompetencjach ZUS do kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy
b) utrata prawa do zasiłku chorobowego – nowe zasady
5. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy
a) rodzaje umów wliczanych do stażu pracy, dokumentowanie okresu zatrudnienia Czy zmienią się, przewidywany termin wejścia w życie
b) oskładkowanie umów cywilnoprawnych
c) umowy cywilnoprawne – umowy ryzyka
d) planowana zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie nakazu inspektora PIP
6. Zmiany w zatrudnieniu terytorialsa i aktywnego rezerwisty
a) ulgi podatkowe dla pracodawcy
b) przegląd uprawnień pracownika i obowiązków pracodawcy zatrudniającego pracownika w czynnej służbie wojskowej
7. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn
a) czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
b) obowiązek sprawozdawczości
c) nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
d) działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy
8. Kontrole PIP w 2025 r.
Moduł II
Planowanie i rozliczanie czasu pracy w 2025 r.1. Czas pracy w 2025 r.
• udział w szkoleniach a czas pracy
• praca zdalna - potwierdzanie obecności w pracy
2. Czas pracy – uregulowania wewnątrzzakładowe, które ułatwią proces zarządzania pracownikami i zoptymalizują koszty
Postanowienia obligatoryjne regulaminu pracy w zakresie czasu pracy
- wybór systemu czasu pracy – praktyczne wskazówki
- okres rozliczeniowy – praktyczne wskazówki
- pora nocna (w tym pora nocna kierowców i pracowników młodocianych)
- potwierdzanie obecności w pracy
- warunki przebywania na terenie zakładu w czasie pracy, przed jej rozpoczęciem i po jej zakończeniu
• wyjścia prywatne
• zasady przebywania przez pracowników na terenie zakładu poza godzinami pracy
- usprawiedliwianie nieobecności
• zwolnienie uprawniające do prawa do wynagrodzenia
• zwolnienie, za które pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku
• dowody usprawiedliwiające nieobecność pracownika
3. Postanowienia fakultatywne regulaminu pracy
- niedziela i święto – określenie godzin
- zmiana kodeksowego rocznego limitu godzin nadliczbowych
- okresy wliczane do czasu pracy, w szczególności przerwy w pracy:
• 15-minutowa przerwa
• dodatkowa przerwa dla pracownika niepełnosprawnego
• przerwa od pracy przed monitorem (czy praca przed laptopem uprawnia do przerwy)
• przerwa na lunch
• przerwa na karmienie dziecka piersią
• przerwy dla pracowników niepełnosprawnych
- praca zmianowa
- wyjścia w celu załatwienia spraw prywatnych
4. Czas pracy w regulaminie wynagradzania
II. Harmonogram czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy
1. Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy: czy istnieje prawny obowiązek ustalenia? na jaki okres muszą być tworzone? sposób ogłoszenia harmonogramu. modyfikacja obowiązującego harmonogramu; najczęstsze błędy pracodawców; konsekwencje błędów
• wymiar czasu pracy
• planowanie dni roboczych
• odpoczynek dobowy i doba pracownicza
• odpoczynki tygodniowe
• rekompensata skrócenia odpoczynku dobowego i tygodniowego według orzecznictwa SN, kiedy i komu nie trzeba zapewniać odpoczynku dobowego?
• dni wolne od pracy
• co czwarta niedziela wolna od pracy
• nierównomierny rozkład czasu pracy
• harmonogram czasu pracy niepełnoetatowca
• harmonogram czasu pracy pracownika niepełnosprawnego
III. Praca w godzinach nadliczbowych
1. Godziny nadliczbowe
• dobowy, tygodniowy, miesięczny i roczny limit godzin nadliczbowych
• wyliczenie godzin nadliczbowych dobowych
• wyliczenie godzin nadliczbowych średniotygodniowych
• pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy – godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe
• ewidencjonowanie pracy w dniu wolnym oraz ewidencjonowanie nieobecności w dniu udzielonym w zamian za pracę w dniu wolnym
• modyfikacja obowiązującego harmonogramu ze względu na pracę w nadgodzinach
2. Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych
• wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa SN
• rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym - na wniosek pracownika i z inicjatywy pracodawcy, w bieżącym i kolejnym okresie rozliczeniowym
• miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny w sporach sądowych
• bieg terminu przedawnienia wynagrodzenia za nadgodziny wg orzeczeń SN
3. Tzw. nienormowany czas pracy
• pracownicy wykonujący pracę w nienormowanym czasie pracy
• rekompensata za pracę poza normalnymi godzinami pracy
• godziny nadliczbowe kadry kierowniczej wg orzeczeń SN
IV. Równoważny czas pracy a nieobecności w pracy – czyli jak liczą kadry wymiar nieobecności w pracy?
• urlop wypoczynkowy (w tym urlop na żądanie)
• zwolnienie – siła wyższa
• opieka nad dzieckiem zdrowym
• urlop opiekuńczy
V. Czas pracy na liście płac - czyli jak liczą płace?
1. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
• wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych: jak SN rozumie „normalne wynagrodzenie” z pracę w godzinach nadliczbowych – które premie bierze się pod uwagę?
• dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych: jak SN rozumie „wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania” - czy dodatek funkcyjny wchodzi do podstawy obliczania dodatku za nadgodziny?
• wynagrodzenie za nadgodziny średniotygodniowe przy dłuższym niż miesięczny okresie rozliczeniowym
• Wpływ siatki płac na wynagrodzenie za nadgodziny
• Ryczałt za godziny nadliczbowe (zasady stosowania ryczałtu, sposób wprowadzania ryczałtu, kalkulacja wysokości ryczałtu, ryczałt za nadgodziny a nieobecność pracownika – stanowisko Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy)
• Wpływ udzielania czasu wolnego w zamian za nadgodziny na wynagrodzenie
• rekompensata w tym samym / innym miesiącu
2. Wpływ wyjść prywatnych na wynagrodzenie
3. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe pracowników niepełnoetatowych
4. Wynagrodzenie za pracę w nocy
5. Wynagrodzenie za dyżur
6. Wynagrodzenie za przerwy w systemie przerywanym
VI. Pytania: szkolenie ma wymiar praktyczny, uczestnicy zadają pytania w trakcie trwania szkolenia
DZIEŃ 2: PŁACEMODUŁ I
I. POTRĄCENIA Z WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ, ZASIŁKÓW I INNYCH ŚWIADCZEŃ - WARSZTAT NA KAZUSACH1. Potrącenia a RODO – czy komornik może żądać od pracodawcy podania m.in. imion rodziców, numerów rachunków bankowych
2. Dokumentacja potrąceń
a) czy dokumentacja potrąceń powinna być przechowywana w aktach osobowych
b) okres przechowywania dokumentacji dotyczącej zajęcia
3. Obowiązki pracodawcy związane z dokonywaniem potrąceń
a) na etapie przyjmowania do pracy
b) na etapie zatrudniania
c) na etapie rozwiązania
d) w przypadku zbiegu tytułów egzekucyjnych komorniczych
e) w przypadku zbiegu egzekucji komorniczej z administracyjną
f) zakres obligatoryjnej informacji udzielanej organom egzekucyjnym (w tym: formułowanie informacji nt. zestawienia składników wynagrodzenia)
g) termin i adresat przekazywanych zajętych kwot
4. Potrącenia z wynagrodzenia za pracę
a) kilka wypłat w ciągu miesiąca
b) składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe jak jeden miesiąc
c) potrącenia obligatoryjne
- kategorie i kolejność
- podstawa dokonania potrąceń
- granice potrąceń (pojedyncze potrącenie i zbieg potrąceń)
- kwota wolna (m.in. w przypadkach szczególnych, tj. na przełomie roku, przy kilku dniach pracy w miesiącu, na niepełnym etacie, dla pracowników objętych „zerowym PIT”, dla uczestników PPK)
d) potrącenia dobrowolne
- zgoda pracownika – wzór
- najczęstsze dobrowolne potrącenia (składki na zz, składki na pkzp, ubezpieczenie na życie)
- granice potrąceń i kwota wolna
e) świadczenia wypłacane po rozwiązaniu stosunku pracy a potrącenia
f) świadczenia rozliczane po śmierci pracownika a potrącenia
5. Potrącenia ze świadczeń pieniężnych i niepieniężnych należnych pracownikowi
a) świadczenia na podnoszenie kwalifikacji zawodowych dopłaty na karnety sportowe, dofinansowanie posiłków
b) zaliczka na podróż służbową, dieta, koszty podróży służbowych
c) potrącenia ze świadczeń z ZFŚS
d) potrącenia z ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
e) odprawa (emerytalna, rentowa, z tytułu rozwiązania stosunku pracy)
f) świadczenie urlopowe
6. Potrącenia z wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych
a) granice potrąceń – wyliczenie kwoty wolnej
b) wzór oświadczenia zleceniobiorcy
c) świadczenia powtarzające się i jedyne źródło dochodu
d) samodzielne zlecenie i towarzyszące umowie o pracę
7. Potrącenia z zasiłków
a) granice potrąceń i kwota wolna
b) etapy dokonywania potrąceń z zasiłków
c) zasiłek należny za więcej niż jeden miesiąc
d) wypłata wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego w jednym miesiącu a potrącenie
8. Konsekwencje nieprawidłowego dokonywania potrąceń: kary dla pracodawcy naruszającego przepisy dotyczące
MODUŁ II
PDOF w 2025 r. pracowników i zleceniobiorców – krok po kroku1. PIT-2 krok po kroku
1) zasady wypełniania, termin złożenia, forma, czy oświadczenia i wnioski podatnik ponawia co roku?
2) Wspólne rozliczenie z małżonkiem
2) nieprawidłowość w oświadczeniu / wniosku podatnika a odpowiedzialność płatnika
2. Przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 UPDOF
1) przychód ze stosunku pracy – czym jest (w tym: czy bezpłatny transport zapewniany pracownikom stanowi przychód)
2) ryczałt / ekwiwalent za pracę zdalną – czy ująć w PIT-11
3) nieodpłatne świadczenia pozapłacowe (w tym: samochód służbowy na cele prywatne, dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji, pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie i zdrowie)
4) ZFŚS - limity zwolnień (świadczenia rzeczowe i pieniężne, zapomogi, dopłaty do wypoczynku), zakres zwolnienia - omówienie wybranych zagadnień.
5) Ulgi czyli zwolnienia (dla „silversa”, dla rodzica 4+, na powrót, dla młodych) – wyjaśnienia, interpretacje, kontrowersje, rozliczenie w PIT-11
6) kwota zmniejszająca podatek
7) KUP (podstawowe, podwyższone KUP a bezpłatny transport zapewniony przez pracodawcę i praca zdalna)
8) przychód otrzymany po ustaniu zatrudnienia a KUP, ulga podatkowa i zwolnienia podatkowe
9) wypłata świadczeń na rzecz członków rodziny (po śmierci pracownika) a PIT-11: wynagrodzenie, odprawa pośmiertna, zapomoga, niespłacona pożyczka
10) pracodawca odstępuje od dochodzenia odszkodowania i innych należności od pracownika lub umarza pożyczkę a PIT-11
11) przychody z innych źródeł - świadczenia pracownicze kwalifikowane do tego źródła.
3. Działalność wykonywana osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 2, 4-9 UPDOF (UZ, UoD)
1) Umowy cywilnoprawne, przychody członków zarządu i rad nadzorczych - rozliczenie świadczeń w ramach osobiście wykonywanej działalności.
2) Ulga podatkowa dla zleceniobiorcy zasady potrącania przez więcej niż jednego płatnika.
3) Świadczenia na rzecz zleceniobiorcy:
a) podróż „służbowa” zleeniobiorcy
b) dokształcanie
c) szkolenia i badania BHP
4) Ryczałtowe KUP
4. Prawa autorskie i inne prawa, o których mowa w art. 18 UPDOF
1) 50% KUP – zasady potrącania
2) skuteczne rozporządzenie majątkowym prawem autorskim na podstawie Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
5. Przychody z innych źródeł
1) świadczenia o wartości przekraczającej 200 zł
2) zasiłki wypłacane przez płatnika a informacja PIT.
3) podatkowe skutki nieprawidłowości rozliczonych składek ZUS
6. Rozliczenie podatkowe nierezydenta
1) formularze
2) właściwy US
3) wysokość podatku
MODUŁ III
WYNAGRODZENIA, ODPRAWY, ODSZKODOWANIA NA LP – TECHNIKA WYLICZEŃ (WARSZTAT)1. Wynagrodzenie wynikającego z osobistego zaszeregowania a wynagrodzenie normalne – wyliczenie wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych (m.in. kumulacja dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych w niedzielę, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych w „czarnej dziurze”
2. Ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych i za pracę w porze nocnej – zasady ustalenia wysokości
3. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop
a) Składniki wchodzące do podstawy urlopowej / ekwiwalentowej
b) Zmiana wymiaru etatu lub warunków płacowych a podstawa
4. Wynagrodzenie przestojowe
5. Zwolnienie z powodu działania siły wyższej – metoda wyliczenia wynagrodzenia
6. Zwolnienie z pracy, za które pracodawca wypłaca wynagrodzenie – checklista
7. Zwolnienia z pracy, za które pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku
8. Odprawa emerytalna, rentowa, pośmiertna, wynikająca ze zwolnień grupowych
9. Odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji
10. Odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia, za brak terminowego wydania świadectwa pracy
Prowadzący
Anna Stokłosa
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.
Informacje dodatkowe
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:Cena*:
*Cena promocyjna: 2.690 zł + VAT/osoba
*Cena promocyjna obowiązuje przy dokonaniu zgłoszenia do 16.05.2025
Cena regularna: 2.990 zł + VAT/ osoba*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod szkolenia.
Cena obejmuje:- udział w dwudniowym szkoleniu,
- zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym, (istnieje możliwość zakwaterowania w pokoju jednoosobowym za dodatkową opłatą - 350 zł netto),
- pełne wyżywienie(od obiadokolacji 15.06 do obiadu 17.06.2025),
- nielimitowany wstęp do Strefy Wellness (kompleks saun, basen z malowniczym widokiem i siłownia)
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
Więcej informacji o hotelu: https://www.hotelprzystan.com/ *Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
