Kadry i płace - aktualna interpretacja istotnych przepisów KP oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców w 2025 r.
Termin: 19.03.2025 - 21.03.2025
Cena: 2390.00 +VAT
Miejsce: Zakopane
Cel szkolenia
Podczas szkolenia zostanie przedstawiona aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy między innymi związanych z czasem pracy, urlopami wypoczynkowymi, wypowiadaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz z implementowanymi do polskiego systemu prawa dyrektywami w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej. Podczas drugiego dnia szkolenia zostaną omówione zagadnienia związane z naliczaniem wynagrodzeń zarówno pracowników jak i zleceniobiorców. Omówimy krok po kroku PIT-2, jak również wynagrodzenia, odprawy i odszkodowania na LP, potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków a wszystko jako
zajęcia praktyczne na kazusach. Uczestnicy szkolenia zostaną zapoznani z najnowszym orzecznictwem Sądu Najwyższego oraz aktualnymi stanowiskami Państwowej Inspekcji Pracy oraz Ministerstwa Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej.
Program
Dzień I – Prawo pracy 1. Omówienie najnowszej interpretacji przepisów prawa pracy, dotyczących czasu pracy, urlopów wypoczynkowych oraz wynikających z implementowania do polskiego systemu prawa dyrektywy „work- life balance”.
• Jaka prawidłowo planować i rozliczać czas pracy – najnowsze interpretacje przepisów prawa.
• Zasady udzielania urlopu na żądanie oraz zaległego urlopu za rok poprzedni.
• Nowe wymiary przerw wliczanych do czasu pracy pracownika i aktualna interpretacja tego zagadnienia.
• Omówienie nowej instytucji zwolnienia od pracy na skutek siły wyżej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych wypadkiem lub chorobą.
• Możliwość korzystania z urlopu opiekuńczego na podstawie przepisów Kodeksu pracy.
• Nowe przepisy w zakresie ochrony pracowników korzystających z uprawnień wynikających z rodzicielstwa w tym w szczególności urlopu rodzicielskiego.
• Kto może korzystać z tzw. elastycznej organizacji czasu pracy i jak w praktyce należy stosować te przepisy.
• Zasady prowadzenie dokumentacji pracowniczej po zmianach przepisów Kodeksu pracy
2. Omówienie najnowszej interpretacji przepisów prawa pracy dotyczących wypowiadania i rozwiązywania stosunku pracy oraz przepisów wynikających z implementowania do polskiego systemu prawa dyrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej.
• Jak prawidłowo wypowiedzieć lub rozwiązać umowę o pracę, w świetle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego.
• Nowa treść umowy o pracę oraz informacji o warunkach zatrudnienia pracownika.
• Omówienie najnowszej interpretacji przepisów dotyczących zawierania umów na okres próbny oraz wypowiadania umów zawartych na czas określony.
• Nowe zasady dochodzenia roszczeń w przypadku złożenia odwołania od wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony.
• Obowiązek informacyjny w przypadku wypowiadania umów zawartych na okres próbny.
• Konsekwencje prawne zwrócenia się pracownika do pracodawcy z wnioskiem o zmianę rodzaju umowy, sposobu wykonywanej pracy lub wymiaru czasu pracy.
• Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy w stosunku do pracownika.
• Zasady wliczania szkoleń do czasu pracy pracownika.
• Omówienie nowego poszerzonego katalogu wykroczeń za nieprzestrzeganie nowych przepisów prawa.
3. Praca zdalna.
• Czas pracy w trakcie wykonywania pracy zdalne – najnowsze orzecznictwo sądowe.
• Praca zdalna a RODO.
• Zasady rozliczenia kosztów i ekwiwalentów pieniężnych związanych z wykonywaniem pracy zdalnej.
• Możliwość kontroli oraz monitoringu pracownika podczas wykonywania pracy zdalnej – najnowsza interpretacja przepisów.
• Zasady korzystania z uprawnienia do wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej.
4. Zasady kontroli pracowników oraz osób wykonujących prace na innej podstawie niż kodeks pracy pod kątem trzeźwości oraz stosowania środków odurzających.
• Sposoby i zasady zgodnego z prawem przeprowadzania kontroli pracowników i osób pod kątem trzeźwości oraz stosowania środków odurzających tzw. kontroli prewencyjnej.
• Zasady dokumentowania Kontroli trzeźwości oraz stosowania środków odurzających.
• Nowe zasady prowadzenia akt osobowych pracowników w zakresie części „E”.
5. Omówienie nowych przepisów w zakresie BHP na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe.
6. Omówienie nowych przepisów w Kodeksie postępowania cywilnego, dotyczących tzw. „tymczasowego” powrotu pracownika do pracy do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, w przedmiocie odwołania pracownika od wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę.
7. Omówienie założeń dotyczących Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania.
8. Ochrona praw sygnalistów w praktyce.
• Praktyczne aspekty stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania procedury zgłoszeń wewnętrznych.
• Omówienie procedury zgłoszeń zewnętrznych i ujawnienia publicznego w kontekście ochrony sygnalisty.
• Jaki jest zakres ochrony sygnalisty przed działaniami odwetowymi.
• Wpływ RODO na przepisy ustawy o ochronie sygnalistów.
• Jakie są konsekwencję prawne nie stosowania się do przepisów ustawy o ochronie sygnalistów.
Dzień II - WynagrodzeniaI. POTRĄCENIA Z WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ, ZASIŁKÓW I INNYCH ŚWIADCZEŃ - WARSZTAT NA KAZUSACH
1. Potrącenia a RODO – czy komornik może żądać od pracodawcy podania m.in. imion rodziców, numerów rachunków bankowych
2. Dokumentacja potrąceń
a) czy dokumentacja potrąceń powinna być przechowywana w aktach osobowych
b) okres przechowywania dokumentacji dotyczącej zajęcia
3. Obowiązki pracodawcy związane z dokonywaniem potrąceń
a) na etapie przyjmowania do pracy
b) na etapie zatrudniania
c) na etapie rozwiązania
d) w przypadku zbiegu tytułów egzekucyjnych komorniczych
e) w przypadku zbiegu egzekucji komorniczej z administracyjną
f) zakres obligatoryjnej informacji udzielanej organom egzekucyjnym (w tym: formułowanie informacji nt. zestawienia składników wynagrodzenia)
g) termin i adresat przekazywanych zajętych kwot
4. Potrącenia z wynagrodzenia za pracę
a) kilka wypłat w ciągu miesiąca
b) składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe jak jeden miesiąc
c) potrącenia obligatoryjne
- kategorie i kolejność
- podstawa dokonania potrąceń
- granice potrąceń (pojedyncze potrącenie i zbieg potrąceń)
- kwota wolna (m.in. w przypadkach szczególnych, tj. na przełomie roku, przy kilku dniach pracy w miesiącu, na niepełnym etacie, dla pracowników objętych „zerowym PIT”, dla uczestników PPK)
d) potrącenia dobrowolne
- zgoda pracownika – wzór
- najczęstsze dobrowolne potrącenia (składki na zz, składki na pkzp, ubezpieczenie na życie)
- granice potrąceń i kwota wolna
e) świadczenia wypłacane po rozwiązaniu stosunku pracy a potrącenia
f) świadczenia rozliczane po śmierci pracownika a potrącenia
5. Potrącenia ze świadczeń pieniężnych i niepieniężnych należnych pracownikowi
a) świadczenia na podnoszenie kwalifikacji zawodowych dopłaty na karnety sportowe, dofinansowanie posiłków
b) zaliczka na podróż służbową, dieta, koszty podróży służbowych
c) potrącenia ze świadczeń z ZFŚS
d) potrącenia z ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
e) odprawa (emerytalna, rentowa, z tytułu rozwiązania stosunku pracy)
f) świadczenie urlopowe
6. Potrącenia z wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych
a) granice potrąceń – wyliczenie kwoty wolnej
b) wzór oświadczenia zleceniobiorcy
c) świadczenia powtarzające się i jedyne źródło dochodu
d) samodzielne zlecenie i towarzyszące umowie o pracę
7. Potrącenia z zasiłków
a) granice potrąceń i kwota wolna
b) etapy dokonywania potrąceń z zasiłków
c) zasiłek należny za więcej niż jeden miesiąc
d) wypłata wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego w jednym miesiącu a potrącenie
8. Konsekwencje nieprawidłowego dokonywania potrąceń: kary dla pracodawcy naruszającego przepisy dotyczące
2. PDOF w 2024 r. i 2025 r. pracowników i zleceniobiorców – krok po kroku
1. PIT-2 krok po kroku
1) zasady wypełniania, termin złożenia, forma, czy oświadczenia i wnioski podatnik ponawia co roku?
2) Wspólne rozliczenie z małżonkiem
2) nieprawidłowość w oświadczeniu / wniosku podatnika a odpowiedzialność płatnika
2. Przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 UPDOF
1) przychód ze stosunku pracy – czym jest (w tym: czy bezpłatny transport zapewniany pracownikom stanowi przychód)
2) ryczałt / ekwiwalent za pracę zdalną – czy ująć w PIT-11
3) nieodpłatne świadczenia pozapłacowe (w tym: samochód służbowy na cele prywatne, dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji, pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie i zdrowie)
4) ZFŚS - limity zwolnień (świadczenia rzeczowe i pieniężne, zapomogi, dopłaty do wypoczynku), zakres zwolnienia - omówienie wybranych zagadnień.
5) Ulgi czyli zwolnienia (dla „silversa”, dla rodzica 4+, na powrót, dla młodych) – wyjaśnienia, interpretacje, kontrowersje, rozliczenie w PIT-11
6) kwota zmniejszająca podatek
7) KUP (podstawowe, podwyższone KUP a bezpłatny transport zapewniony przez pracodawcę i praca zdalna)
8) przychód otrzymany po ustaniu zatrudnienia a KUP, ulga podatkowa i zwolnienia podatkowe
9) wypłata świadczeń na rzecz członków rodziny (po śmierci pracownika) a PIT-11: wynagrodzenie, odprawa pośmiertna, zapomoga, niespłacona pożyczka
10) pracodawca odstępuje od dochodzenia odszkodowania i innych należności od pracownika lub umarza pożyczkę a PIT-11
11) przychody z innych źródeł - świadczenia pracownicze kwalifikowane do tego źródła.
3. Działalność wykonywana osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 2, 4-9 UPDOF (UZ, UoD)
1) Umowy cywilnoprawne, przychody członków zarządu i rad nadzorczych - rozliczenie świadczeń w ramach osobiście wykonywanej działalności.
2) Ulga podatkowa dla zleceniobiorcy zasady potrącania przez więcej niż jednego płatnika.
3) Świadczenia na rzecz zleceniobiorcy:
a) podróż „służbowa” zleeniobiorcy
b) dokształcanie
c) szkolenia i badania BHP
4) Ryczałtowe KUP
4. Prawa autorskie i inne prawa, o których mowa w art. 18 UPDOF
1) 50% KUP – zasady potrącania
2) skuteczne rozporządzenie majątkowym prawem autorskim na podstawie Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
5. Przychody z innych źródeł
1) świadczenia o wartości przekraczającej 200 zł
2) zasiłki wypłacane przez płatnika a informacja PIT.
3) podatkowe skutki nieprawidłowości rozliczonych składek ZUS
6. Rozliczenie podatkowe nierezydenta
1) formularze
2) właściwy US
3) wysokość podatku
3. WYNAGRODZENIA, ODPRAWY, ODSZKODOWANIA NA LP – TECHNIKA WYLICZEŃ (WARSZTAT)
1. Wynagrodzenie wynikającego z osobistego zaszeregowania a wynagrodzenie normalne – wyliczenie wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych (m.in. kumulacja dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych w niedzielę, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych w „czarnej dziurze”
2. Ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych i za pracę w porze nocnej – zasady ustalenia wysokości
3. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop
a) Składniki wchodzące do podstawy urlopowej / ekwiwalentowej
b) Zmiana wymiaru etatu lub warunków płacowych a podstawa
4. Wynagrodzenie przestojowe
5. Zwolnienie z powodu działania siły wyższej – metoda wyliczenia wynagrodzenia
6. Zwolnienie z pracy, za które pracodawca wypłaca wynagrodzenie – checklista
7. Zwolnienia z pracy, za które pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku
8. Odprawa emerytalna, rentowa, pośmiertna, wynikająca ze zwolnień grupowych
9. Odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji
10. Odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia, za brak terminowego wydania świadectwa pracy
Prowadzący
Artur Samekradca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki z prawa pracy, autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia w tym agencji pracy tymczasowych, Pracowniczych Planów Kapitałowych. Prowadził konferencje i seminaria naukowe z zakresie prawa pracy, ochrony danych osobowych, działalności agencji zatrudnienia.
Anna Stokłosa
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.
Informacje dodatkowe
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:Cena*:
*Cena promocyjna: 2.390 zł + VAT/osoba
*Cena promocyjna obowiązuje przy dokonaniu zgłoszenia do 31.01.2025
Cena regularna: 2.670 zł + VAT/ osoba*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod szkolenia.
Cena obejmuje:- udział w dwudniowym szkoleniu,
- zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym, (istnieje możliwość zakwaterowania w pokoju jednoosobowym za dodatkową opłatą - 350 zł netto),
- pełne wyżywienie(od obiadokolacji 19.03 do obiadu 21.03.2025),
- wstęp do Strefy Wellness : basen, sauny, jacuzzi, sala fitness
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
Więcej informacji o hotelu: Hotel Crocus*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
