Krajowy System e-Faktur (KSeF) – od dobrowolności do obowiązku. Praktyczne aspekty wdrożenia i obsługi systemu.
Termin: 12.05.2025 - 12.05.2025
Cena: 590.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur weszło w decydującą fazę. Od 1 stycznia 2022 roku obwiązują przepisy dotyczące możliwości korzystania z faktur ustrukturyzowanych w sposób dobrowolny. System ten istotnie zmienia model wystawiania, odbierania, przechowywania i archiwizowania faktur. Jednocześnie rodzi wiele praktycznych problemów m.in. jak odróżnić konsumenta od przedsiębiorcy.
Prezydent RP podpisał ustawę wprowadzającą obowiązek stosowania e-Faktur od 1 lutego 2026 roku. Od tej daty na podatników zostaną nałożone nowe obowiązki m.in. system ten istotnie zmienia model wystawiania, odbierania, przechowywania i archiwizowania faktur. Jednocześnie rodzi wiele praktycznych problemów np. jak odróżnić konsumenta od przedsiębiorcy.
Zakres szkolenia obejmie:✅ Podstawowe informacje o KSeF – funkcjonalności, przechowywanie faktur
✅ Dobrowolne korzystanie z KSeF – prawa i obowiązki podatników
✅ Obowiązkowe stosowanie KSeF od 2026 r. – etapy wdrożenia, obowiązki przedsiębiorców
✅ Dostęp do KSeF – procedury dla osób fizycznych i prawnych
✅ Aplikacje KSeF – obsługa systemu i narzędzia wspomagające
✅ Sytuacje szczególne – awarie systemu, tryb offline, faktury korygujące
✅ Nowe obowiązki i sankcje – konsekwencje niewłaściwego wystawiania faktur
Szkolenie będzie skierowane do księgowych, przedsiębiorców i działów finansowych, aby ułatwić płynne przejście na nowy system fakturowania.
Program
1. Cechy KSeF, m.in.:- jakie funkcjonalności przewiduje KSeF,
- jak długo KSeF przechowuje FV,
2. Krajowy System e-Faktura (dobrowolny od 1 stycznia 2022 r.), m.in.:- kto może korzystać z dobrowolnego systemu KSeF,
- czy mogę wyrazić zgodę na odbieranie FV w KSeF, gdy sam ich nie wystawiam,
- czy mogę wystawiać FV w KSeF, gdy nie mam zgody kontrahentów,
- kiedy faktury ustrukturyzowane są uznane za odebrane,
- kiedy faktury korygujące ustrukturyzowane są uznane za wysłane,
- kiedy faktury korygujące ustrukturyzowane są uznane za odebrane,
- kiedy musze wystawić fakturę ustrukturyzowaną,
- jakie nowe elementy muszą zawierać faktury ustrukturyzowane,
- jakie są zachęty przewidziano dla osób wystawiających faktury ustrukturyzowane.
3. Dostęp do KSeF, m.in.:- jak uzyskać dostęp dla osoby fizycznej,
- jak uzyskać dostęp dla osoby prawnej,
- w jakich sytuacjach trzeba złożyć zawiadomienie ZAW-FA, aby uzyskać dostęp do KSeF, a w jakich wystarczy nadanie uprawnień w aplikacji webowej.
4. Aplikacje KSeF, m.in.- jak wygląda obsługa aplikacji podatnika KSeF,
- jak wygląda obsługa aplikacji mobilnej KSeF,
5. Krajowy System e-Faktura 1.0. (obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.) – I etap:- w jakich sytuacjach trzeba będzie wystawiać i przekazywać FV za pośrednictwem KSeF,
- w jakich sytuacjach trzeba będzie wystawiać FV za pośrednictwem KSeF, a należało je będzie przekazywać FV poza KSeF-em,
- w jakich sytuacjach nie trzeba będzie wystawiać i przekazywać FV za pośrednictwem KSeF,
- w jakich sytuacjach nastąpi skrócenie terminu zwrotu VAT,
- jak zachować się w trakcie awarii KSeF,
- czym będzie tryb offline.
6. Krajowy System e-Faktura 2.0. (obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.) – II etap:- jakie zmiany są jeszcze planowane w systemie KSeF,
- czy będzie można dołączać załączniki do FV w KSeF,
- w jakich sytuacjach można będzie wystawiać FV za pośrednictwem KSeF,
- kogo nowe regulacje obejmą w pierwszej kolejności, a kto będzie miał więcej czasu na przygotowanie,
- kiedy trzeba będzie opatrzyć fakturę ustrukturyzowaną dodatkowym kodem QR,
- płatności za faktury ustrukturyzowane a konieczność podania numeru faktury ustrukturyzowanej,
- co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących,
- jakie sankcje przewidziano za brak lub błędne wystawienie faktur ustrukturyzowanych.
Prowadzący
Marcin Szymocha
doradca podatkowy (nr 12870) z wieloletnim doświadczeniem. Jest absolwentem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Podatków i Prawa Podatkowego na tej samej uczelni. Doświadczenie zdobywał przez ponad 8 lat w jednej z największych kancelarii podatkowych w Polsce – Instytucie Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy Sp. z o.o., gdzie finalnie kierował Oddziałem Śląskim jako Dyrektor. Pełnił również funkcję menedżera ds. wiedzy i procesu w PwC Service Delivery Center (SDC). Obecnie prowadzi własną spółkę doradztwa podatkowego JAKPLACICPODATKI.PL Sp. z o.o. Jest ekspertem Stowarzyszenia Mieszkanicznik w zakresie podatków. Specjalizuje się w opodatkowaniu nieruchomości, CIT Estońskim oraz obsłudze sporów podatkowych.
Informacje dodatkowe
Cena: 590 zł +23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby.Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.
Jak to działa?- Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
- Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
- Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
- Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznychUczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na
7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
