Kasa fiskalna przy najmie lokali

Firmy wynajmujące lokale nie muszą posiadać kasy fiskalnej gdy klient płaci bezgotówkowo.

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z art.111 ust.1 ustawy o VAT. Na jego podstawie podatnicy dokonujący sprzedaży m.in. na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są obowiązani prowadzić ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących. Kwestia dotycząca zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej wynika z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu  kas rejestrujących.

Najnowsza linia interpretacyjna potwierdza, że na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 42 załącznika do rozporządzenia firmy mogą stosować zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej z tytułu świadczonych usług najmu krótkoterminowego oraz długoterminowego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, za które zapłata przez tych klientów następuje kartą płatniczą, a z dowodów dokumentujących zapłatę wynika jakiej konkretnie czynności dotyczy dana płatność.

Niezależnie od rodzaju płatności, tj. przelewem, czy przy użyciu terminala płatniczego, jeśli środki trafiają wyłącznie na rachunek bankowy uznaje się, że zapłaty dokonano bezgotówkowo. Jednak dla celów zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej istotna jest możliwość ustalenia, za jaką konkretnie usługę nastąpiła zapłata.

Zatem w ocenie organu skarbowego aby wynajmujący mógł zastosować zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na rzecz klientów indywidualnych za pomocą kasy fiskalnej muszą być spełnione następujące warunki – po pierwsze płatności za najem należy dokonać bezgotówkowo, a więc m.in. przelewem, kartą płatniczą bezpośrednio na rachunek bankowy wynajmującego, po drugie wynajmujący jest w stanie zweryfikować każdą wpłatę i przyporządkować ją do konkretnej rezerwacji  lokalu.

W piśmie z dnia 4 lutego 2025 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.883.2024.1.KP Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wskazuje, że „(…) jeśli klient zapłaci kartą płatniczą za pomocą terminala a środki będą wpływać na rachunek bankowy za pośrednictwem operatora płatności. Tym samym w wyniku ww. formy płatności będą Państwo dostawać środki pieniężne na rachunek bankowy. Jednocześnie wskazali Państwo, że z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę wynikać będzie jednoznacznie jakiej ta zapłata czynności konkretnie dotyczyła i dla kogo była realizowana. Ponadto, co istotne nie będą Państwo dokonywać świadczenia usług, które zostały wymienione w § 4 rozporządzenia. W efekcie należy stwierdzić, że będą Państwo mogli, na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia, w zw. z poz. 42 załącznika do rozporządzenia do 31 grudnia 2027 r., stosować zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej, w stosunku do świadczonych usług najmu krótkoterminowego oraz długoterminowego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, za które zapłata przez klientów (osoby fizyczne) nastąpi kartą płatniczą w terminalu, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę, jednoznacznie będzie wynikać jakiej konkretnie czynności dotyczyła ta zapłata.”

Lidia Rubińska Konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO

zapisz się na szkolenie