Odbiór nadgodzin

Praca w godzinach nadliczbowych musi zostać pracownikowi zrekompensowana.

Jeśli pracownik wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych to pracodawca musi udzielić pracownikowi czasu wolnego lub wypłacić dodatkowe wynagrodzenie.

Na podstawie art.  151² §  1 i §  2 kodeksu pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy. Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić także bez wniosku pracownika. W takim przypadku pracodawca udziela czasu wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych, jednakże nie może to spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

Czas wolny może być udzielony na pisemny wniosek pracownika w tym samym wymiarze co czas przepracowany. W przypadku udzielenia czasu wolnego za czas przepracowany dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych nie przysługuje. 

Pracodawca może jednostronnie narzucić rozliczenie czasu wolnego za czas przepracowany w ramach przyjętego okresu rozliczeniowego.  Okres rozliczeniowy czasu pracy to określony w zależności od systemu czasu pracy obowiązującego u danego pracodawcy okres w którym należy „zamknąć” wszystkie rozliczenia związane z czasem pracy. 

Kodeks pracy wyraźnie określa moment oddawania dni wolnych bez wniosku pracownika. Zgodnie z postanowieniami kodeksu pracy pracodawca udziela czasu wolnego najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych. 

Gdy pracodawca nie zdąży i nie udzieli czasu wolnego za czas przepracowany do końca przyjętego okresu rozliczeniowego to ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.

Lidia Rubińska, Konsultantka w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO

zapisz się na szkolenie