Powered by Smartsupp
Skip to main content
KONTAKT

Podróże służbowe w 2025 roku – nowe zasady rozliczania kilometrówki dla pojazdów elektrycznych, hybrydowych i wodorowych.

Termin: 28.01.2025 - 28.01.2025
Cena: 590.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Internet

Masz pytanie – skontaktuj się:

  22 543 16 06
  szkolenia@bdo.pl

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami w przepisach dotyczących podróży służbowych w 2025 roku, w tym z nowelizacją ustawy o transporcie drogowym. Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo rozliczać koszty używania prywatnych samochodów z napędem elektrycznym, hybrydowym oraz wodorowym do celów służbowych, z uwzględnieniem nowych stawek kilometrówki. Szkolenie ma na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz optymalizację procesów rozliczeniowych w organizacjach.
  1.  
1. Definicja podróży służbowej i składniki kosztów podróży służbowych: 
  • definicja podróży służbowe
  • dopuszczalny czas trwania podróży służbowej
  • diety (wysokość, zasady rozliczania, “diety tranzytowe” itp.),
  • koszty przejazdów i jazd miejscowych,
  • koszty noclegów (zwrot faktycznie poniesionych wydatków, ryczałty, dokumentowanie),
  • koszty leczenia w trakcie podróży służbowej,
  • inne wydatki (rodzaje, dokumentowanie).
2. Zasady ustalania przychodu pracowników i stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w przypadku podróży służbowych np.: 
  • określenie diet w kwotach wyższych niż wynikające z przepisów prawa (dokumentowanie, zasady zaliczania w ciężar kosztów, ustalenie przychodów pracownika),
  • zwrot pracownikom faktycznie poniesionych przez nich wydatków na wyżywienie według rachunków,
  • śniadania hotelowe,
  • zwrot wydatków na jazdy miejscowe (wynajęcie samochodu przez pracownika, taksówki itp.),
  • zwrot kosztów noclegów w wysokości przekraczającej limity ustalone przepisami prawa,
  • wydatki reprezentacyjne poniesione przez pracownika w trakcie podróży służbowej (obiady z kontrahentami, bilety na imprezy kulturalne i sportowe itp.).
3.   Podróże służbowe a wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (dokształcanie w formach szkolnych i pozaszkolnych) – różnice w rozliczeniach podatkowych (koszty uzyskania przychodów, zasady stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych). 
4. Wydatki na ubezpieczenie pracowników w trakcie podróży służbowej: 
  • zasady zaliczania do kosztów podatkowych 
  • zasady ustalania przychodów pracownikom. 
5. Delegacje pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, menedżerów, właścicieli firm, członków zarządu, rad nadzorczych i komisji rewizyjnych – różnice w rozliczeniach podatkowych:
  • koszty uzyskania przychodów, 
  • zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych 
  • zwolnienia z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. 
6. Pracownicy „mobilni” (kierowcy, przedstawiciele handlowi, pracownicy budowlani itp.) – zasady opodatkowania świadczeń z tytułu podróży. 
7. Koszty uzyskania przychodów u pracodawcy, zleceniodawcy itp. z tytułu rozliczania podróży służbowych. 
8.  Rozliczanie podróży służbowych na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług (np. przypadki kiedy wystąpi import usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów itp.). 
9. Obowiązek składania PIT – 11 w przypadku nieodpłatnych świadczeń dla kontrahentów oraz sytuacje, w których firmy nie muszą składać tych informacji. 
10. Używanie przez pracowników, zleceniobiorców, menedżerów, członków zarządu, członków rad nadzorczych itp. samochodów prywatnych w jazdach miejscowych i podróżach służbowych np.: 
  • kwoty zaliczane do kosztów uzyskania przychodów (zasady dokumentowania, rodzaje wydatków itp.),
  • zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
  • ryczałty w jazdach miejscowych,
  • ewidencja przebiegu pojazdu,
  • opłaty parkingowe i za przejazdy autostradami.
  • zmiany w kilometrówce w 2023r. 
11. Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników: 
  • zasady ustalania przychodów pracownikom oraz stosowania zwolnienia z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, 
  • zaliczanie wydatków do kosztów podatkowych, 
  • rozliczenia na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług. 
12.  Podróż służbowa odbywana samochodem stanowiącym własność pracodawcy: 
  • kwoty zaliczane do kosztów uzyskania przychodów (zasady dokumentowania),
  • kwoty zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych (zasady dokumentowania).
13. Najem samochodów w ramach zagranicznych podróży służbowych, skutki w zakresie obowiązku poboru podatku u źródła przez polskich płatników. 
14. Zasady poboru podatku u źródła w przypadku zakupu biletów lotniczych od zagranicznych przedsiębiorstw żeglugi powietrznej. 
15. nowelizacja ustawy o transporcie drogowym umożliwiająca zwrot pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów prywatnych z napędem elektrycznym, hybrydowym i napędzanych wodorem:
  • brak regulacji w obecnie obowiązującym rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. kwestii zwrotu pracownikom kosztów poniesionych w trakcie wykonywania przez nich czynności służbowych samochodami prywatnymi z napędem alternatywnym
  • definicja napędu alternatywnego
  • zwrot pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów prywatnych z napędem elektrycznym, hybrydowym i napędzanych wodorem lub innym alternatywnym rozwiązaniem 
16. Odpowiedzi na pytania uczestników.



Mirella Chomont - Wolak

Radca Prawny, Doradca Podatkowy, były pracownik organów administracji skarbowej, członek zespołu ekspertów do spraw Karnych Skarbowych przy Krajowej Izbie Doradców Podatkowych, autor w serwisie Doradca w biznesie, doświadczona trenerka i autorka szkoleń. Studia ukończyła z wyróżnieniem jako najlepsza absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w Szczecinie – rocznik 2010. Absolwentka kierunku „Analiza Ekonomiczna i Controlling przedsiębiorstw” na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Katedra Controllingu, Analizy Finansowej i Wyceny.
Obecnie prowadzi prywatną praktykę obejmującą obsługę prawną i podatkową klientów indywidualnych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek sektora finansów publicznych. Doświadczenie nabyła w największych kancelariach prawniczych Pomorza Zachodniego oraz firmach audytorsko – księgowych, obsługujących również Urzędy, w tym Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego. Trener z  ponad 1000 h przeprowadzonych szkoleń, specjalizujący się w tematach podatkowych i prawnych.



Cena:  540 zł +23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej  osoby.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.

Jak to działa?
  • Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
  • Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć 
  • Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
  • Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
  • Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.

*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma

*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia  lub jego  odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.

Pobierz oświadczenie pobierz oświadcznie VAT zgloszeniowy

Dostępne terminy szkoleń

  Termin Miejsce Kod Cena
28.01.2025 - 28.01.2025 Transmisja ONLINE 4778324 590.00 +VAT
zapisz się

 

W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego w formacie .pdf, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem fax lub e-mail

Formularz zgłoszeniowy pobierz formularz zgloszeniowy

Pobierz ofertę w PDF

Podróże służbowe w 2025 roku – nowe zasady rozliczania kilometrówki dla pojazdów elektrycznych, hybrydowych i wodorowych.

Termin: 28.01.2025 - 28.01.2025
Cena: 590.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami w przepisach dotyczących podróży służbowych w 2025 roku, w tym z nowelizacją ustawy o transporcie drogowym. Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo rozliczać koszty używania prywatnych samochodów z napędem elektrycznym, hybrydowym oraz wodorowym do celów służbowych, z uwzględnieniem nowych stawek kilometrówki. Szkolenie ma na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz optymalizację procesów rozliczeniowych w organizacjach.
  1.  


Program

1. Definicja podróży służbowej i składniki kosztów podróży służbowych: 
  • definicja podróży służbowe
  • dopuszczalny czas trwania podróży służbowej
  • diety (wysokość, zasady rozliczania, “diety tranzytowe” itp.),
  • koszty przejazdów i jazd miejscowych,
  • koszty noclegów (zwrot faktycznie poniesionych wydatków, ryczałty, dokumentowanie),
  • koszty leczenia w trakcie podróży służbowej,
  • inne wydatki (rodzaje, dokumentowanie).
2. Zasady ustalania przychodu pracowników i stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w przypadku podróży służbowych np.: 
  • określenie diet w kwotach wyższych niż wynikające z przepisów prawa (dokumentowanie, zasady zaliczania w ciężar kosztów, ustalenie przychodów pracownika),
  • zwrot pracownikom faktycznie poniesionych przez nich wydatków na wyżywienie według rachunków,
  • śniadania hotelowe,
  • zwrot wydatków na jazdy miejscowe (wynajęcie samochodu przez pracownika, taksówki itp.),
  • zwrot kosztów noclegów w wysokości przekraczającej limity ustalone przepisami prawa,
  • wydatki reprezentacyjne poniesione przez pracownika w trakcie podróży służbowej (obiady z kontrahentami, bilety na imprezy kulturalne i sportowe itp.).
3.   Podróże służbowe a wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (dokształcanie w formach szkolnych i pozaszkolnych) – różnice w rozliczeniach podatkowych (koszty uzyskania przychodów, zasady stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych). 
4. Wydatki na ubezpieczenie pracowników w trakcie podróży służbowej: 
  • zasady zaliczania do kosztów podatkowych 
  • zasady ustalania przychodów pracownikom. 
5. Delegacje pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, menedżerów, właścicieli firm, członków zarządu, rad nadzorczych i komisji rewizyjnych – różnice w rozliczeniach podatkowych:
  • koszty uzyskania przychodów, 
  • zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych 
  • zwolnienia z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. 
6. Pracownicy „mobilni” (kierowcy, przedstawiciele handlowi, pracownicy budowlani itp.) – zasady opodatkowania świadczeń z tytułu podróży. 
7. Koszty uzyskania przychodów u pracodawcy, zleceniodawcy itp. z tytułu rozliczania podróży służbowych. 
8.  Rozliczanie podróży służbowych na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług (np. przypadki kiedy wystąpi import usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów itp.). 
9. Obowiązek składania PIT – 11 w przypadku nieodpłatnych świadczeń dla kontrahentów oraz sytuacje, w których firmy nie muszą składać tych informacji. 
10. Używanie przez pracowników, zleceniobiorców, menedżerów, członków zarządu, członków rad nadzorczych itp. samochodów prywatnych w jazdach miejscowych i podróżach służbowych np.: 
  • kwoty zaliczane do kosztów uzyskania przychodów (zasady dokumentowania, rodzaje wydatków itp.),
  • zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
  • ryczałty w jazdach miejscowych,
  • ewidencja przebiegu pojazdu,
  • opłaty parkingowe i za przejazdy autostradami.
  • zmiany w kilometrówce w 2023r. 
11. Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników: 
  • zasady ustalania przychodów pracownikom oraz stosowania zwolnienia z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, 
  • zaliczanie wydatków do kosztów podatkowych, 
  • rozliczenia na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług. 
12.  Podróż służbowa odbywana samochodem stanowiącym własność pracodawcy: 
  • kwoty zaliczane do kosztów uzyskania przychodów (zasady dokumentowania),
  • kwoty zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych (zasady dokumentowania).
13. Najem samochodów w ramach zagranicznych podróży służbowych, skutki w zakresie obowiązku poboru podatku u źródła przez polskich płatników. 
14. Zasady poboru podatku u źródła w przypadku zakupu biletów lotniczych od zagranicznych przedsiębiorstw żeglugi powietrznej. 
15. nowelizacja ustawy o transporcie drogowym umożliwiająca zwrot pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów prywatnych z napędem elektrycznym, hybrydowym i napędzanych wodorem:
  • brak regulacji w obecnie obowiązującym rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. kwestii zwrotu pracownikom kosztów poniesionych w trakcie wykonywania przez nich czynności służbowych samochodami prywatnymi z napędem alternatywnym
  • definicja napędu alternatywnego
  • zwrot pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów prywatnych z napędem elektrycznym, hybrydowym i napędzanych wodorem lub innym alternatywnym rozwiązaniem 
16. Odpowiedzi na pytania uczestników.



Prowadzący

Mirella Chomont - Wolak

Radca Prawny, Doradca Podatkowy, były pracownik organów administracji skarbowej, członek zespołu ekspertów do spraw Karnych Skarbowych przy Krajowej Izbie Doradców Podatkowych, autor w serwisie Doradca w biznesie, doświadczona trenerka i autorka szkoleń. Studia ukończyła z wyróżnieniem jako najlepsza absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w Szczecinie – rocznik 2010. Absolwentka kierunku „Analiza Ekonomiczna i Controlling przedsiębiorstw” na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Katedra Controllingu, Analizy Finansowej i Wyceny.
Obecnie prowadzi prywatną praktykę obejmującą obsługę prawną i podatkową klientów indywidualnych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek sektora finansów publicznych. Doświadczenie nabyła w największych kancelariach prawniczych Pomorza Zachodniego oraz firmach audytorsko – księgowych, obsługujących również Urzędy, w tym Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego. Trener z  ponad 1000 h przeprowadzonych szkoleń, specjalizujący się w tematach podatkowych i prawnych.



Informacje dodatkowe


Cena:  540 zł +23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej  osoby.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.

Jak to działa?
  • Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
  • Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć 
  • Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
  • Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
  • Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.

*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma

*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia  lub jego  odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.