PRACODAWCA W 2025 ROKU – KADRY I PŁACE. Wynagrodzenia 2024/2025 r. pracowników i zleceniobiorców oraz aktualne interpretacje zmian w prawie pracy
Termin: 08.12.2024 - 10.12.2024
Cena: 3100.00 +VAT
Miejsce: Zakopane
Cel szkolenia
• Zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami i wyzwaniami w zakresie czasu pracy i rozliczania wynagrodzeń.
• Przygotowanie uczestników do skutecznego radzenia sobie z kwestiami związanymi z zatrudnieniem i zarządzaniem personelem.
• Przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy z zakresu kalkulacji wynagrodzeń popartych licznymi praktycznymi przykładami po zmianach przepisów
• Podczas szkolenia omówiona zostanie również nowa unijna dyrektywa - zasada przejrzystości wynagrodzeń
Program
Dzień I - KadryI. Przegląd najważniejszych zmian w kadrach które weszły w życie w 2024 roku
1) 17.05.2024 r. : dostosowanie stanowisk pracy wyposażonych w monitory do wymogów BHP
2) Sygnaliści: procedura zgłoszeń wewnętrznych i ochrona osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa
3) Kontrole 2024 r. PIP, RODO, SG
II. Czas pracy w 2025 r.
1. Zmiany w czasie pracy:
a) szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
b) praca zdalna a czas pracy
c) badanie stanu trzeźwości / środków działających podobnie do alkoholu a ewidencja czasu pracy
d) zwolnienie z powodu działania siły wyższej i urlop opiekuńczy a ewidencja czasu pracy
e) dodatkowe przerwy w pracy – zmiana art. 135 KP
f) czas pracy w informacji o warunkach zatrudnienia – wzór prawidłowych zapisów
1.Czas pracy
a) definicja – pojęcie i co oznacza pozostawanie do dyspozycji pracodawcy?
b) naruszenia czasu pracy – pracodawcy (odpowiedzialność wykroczeniowa) oraz pracownika (m.in. czy pracodawca może zwolnić dyscyplinarnie za spóźnienie się do pracy?)
c) problemy oraz ich praktyczne rozwiązania
2. Wyjścia na cele prywatne
a) termin, forma, treść wniosku, okres przechowywania
b) czy pracodawca może odmówić przychylenia się do wniosku?
c) odpracowanie wyjścia prywatnego - warunki
3. Harmonogramy i rozkłady czasu pracy jako plany pracy
a) forma, termin podania do wiadomości pracownika
b) zmiana harmonogramu – warunki, termin, przyczyny
4. Równoważny system czasu pracy i okresy rozliczeniowe
a) warunki stosowania
b) urlop wypoczynkowy i inne zwolnienia w wymiarze dniowym a równoważny system czasu pracy
c) jak wpisać dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy do informacji o warunkach zatrudnienia w przypadku równoważnego systemu czasu pracy
5. Okresy rozliczeniowe w rozkładzie i harmonogramie czasu pracy - ograniczenia przepisów i ich praktyczne konsekwencje,
6. Doba pracownicza - jak poradzić sobie z konsekwencjami prawnymi i faktycznymi tego pojęcia
a) pojęcie
b) jaki liczyć dobę pracowniczą
c) „czarna dziura” jako konsekwencja doby pracowniczej
7. Tydzień pracy - inny niż tydzień kalendarzowy okres planowania pracy i odpoczynków,
8. Dni wolne od pracy - planowanie w rozkładzie i harmonogramie czasu pracy
9. Praca w godzinach nadliczbowych
a) limity pracy w godzinach nadliczbowych
b) czy pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych?
c) rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych
10. Praca w niedziele i święta - planowana i dodatkowa – problemy i wykroczenia,
11. Szczególne grupy pracowników oraz organizacja i rozliczanie ich czasu pracy
a) pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności
b) kobieta w ciąży
c) pracownik rodzic dziecka do 4 r.ż.
d) pracownik rodzic dziecka do 8 r.ż.
e) czas pracy pracownika zarządzającego
12. Ewidencjonowanie czasu pracy – zbiór dokumentów dotyczących czasu pracy
a) ewidencja czasu pracy
- zakres informacji (m.in. jak ustalić godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, jak oznaczyć tytuł udzielenia dnia wolnego od pracy)
- karta ewidencji czasu pracy a lista obecności
- ewidencjonowanie przerw w pracy
- ewidencjonowanie minut pracy
- rodzaj nieobecności w pracy w ewidencji czasu pracy
- kilka rodzajów nieobecności w ciągu dnia pracy
- pracownicy nieobjęci obowiązkiem ewidencjonowania godzin pracy Skutki nieprowadzenia ewidencji
b) zgody, wnioski oraz pozostałe dokumenty dotyczące czasu pracy – wzory dokumentów
III. Teczka akt osobowych od A do E na wzorach dokumentów
Dzień II - WynagrodzeniaI. POTRĄCENIA Z WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ, ZASIŁKÓW I INNYCH ŚWIADCZEŃ - WARSZTAT NA KAZUSACH
1. Potrącenia a RODO – czy komornik może żądać od pracodawcy podania m.in. imion rodziców, numerów rachunków bankowych
2. Dokumentacja potrąceń
a) czy dokumentacja potrąceń powinna być przechowywana w aktach osobowych
b) okres przechowywania dokumentacji dotyczącej zajęcia
3. Obowiązki pracodawcy związane z dokonywaniem potrąceń
a) na etapie przyjmowania do pracy
b) na etapie zatrudniania
c) na etapie rozwiązania
d) w przypadku zbiegu tytułów egzekucyjnych komorniczych
e) w przypadku zbiegu egzekucji komorniczej z administracyjną
f) zakres obligatoryjnej informacji udzielanej organom egzekucyjnym (w tym: formułowanie informacji nt. zestawienia składników wynagrodzenia)
g) termin i adresat przekazywanych zajętych kwot
4. Potrącenia z wynagrodzenia za pracę
a) kilka wypłat w ciągu miesiąca
b) składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe jak jeden miesiąc
c) potrącenia obligatoryjne
- kategorie i kolejność
- podstawa dokonania potrąceń
- granice potrąceń (pojedyncze potrącenie i zbieg potrąceń)
- kwota wolna (m.in. w przypadkach szczególnych, tj. na przełomie roku, przy kilku dniach pracy w miesiącu, na niepełnym etacie, dla pracowników objętych „zerowym PIT”, dla uczestników PPK)
d) potrącenia dobrowolne
- zgoda pracownika – wzór
- najczęstsze dobrowolne potrącenia (składki na zz, składki na pkzp, ubezpieczenie na życie)
- granice potrąceń i kwota wolna
e) świadczenia wypłacane po rozwiązaniu stosunku pracy a potrącenia
f) świadczenia rozliczane po śmierci pracownika a potrącenia
5. Potrącenia ze świadczeń pieniężnych i niepieniężnych należnych pracownikowi
a) świadczenia na podnoszenie kwalifikacji zawodowych dopłaty na karnety sportowe, dofinansowanie posiłków
b) zaliczka na podróż służbową, dieta, koszty podróży służbowych
c) potrącenia ze świadczeń z ZFŚS
d) potrącenia z ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
e) odprawa (emerytalna, rentowa, z tytułu rozwiązania stosunku pracy)
f) świadczenie urlopowe
6. Potrącenia z wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych
a) granice potrąceń – wyliczenie kwoty wolnej
b) wzór oświadczenia zleceniobiorcy
c) świadczenia powtarzające się i jedyne źródło dochodu
d) samodzielne zlecenie i towarzyszące umowie o pracę
7. Potrącenia z zasiłków
a) granice potrąceń i kwota wolna
b) etapy dokonywania potrąceń z zasiłków
c) zasiłek należny za więcej niż jeden miesiąc
d) wypłata wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego w jednym miesiącu a potrącenie
8. Konsekwencje nieprawidłowego dokonywania potrąceń: kary dla pracodawcy naruszającego przepisy dotyczące
2. PDOF w 2024 r. i 2025 r. pracowników i zleceniobiorców – krok po kroku
1. PIT-2 krok po kroku
1) zasady wypełniania, termin złożenia, forma, czy oświadczenia i wnioski podatnik ponawia co roku?
2) Wspólne rozliczenie z małżonkiem
2) nieprawidłowość w oświadczeniu / wniosku podatnika a odpowiedzialność płatnika
2. Przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 UPDOF
1) przychód ze stosunku pracy – czym jest (w tym: czy bezpłatny transport zapewniany pracownikom stanowi przychód)
2) ryczałt / ekwiwalent za pracę zdalną – czy ująć w PIT-11
3) nieodpłatne świadczenia pozapłacowe (w tym: samochód służbowy na cele prywatne, dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji, pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie i zdrowie)
4) ZFŚS - limity zwolnień (świadczenia rzeczowe i pieniężne, zapomogi, dopłaty do wypoczynku), zakres zwolnienia - omówienie wybranych zagadnień.
5) Ulgi czyli zwolnienia (dla „silversa”, dla rodzica 4+, na powrót, dla młodych) – wyjaśnienia, interpretacje, kontrowersje, rozliczenie w PIT-11
6) kwota zmniejszająca podatek
7) KUP (podstawowe, podwyższone KUP a bezpłatny transport zapewniony przez pracodawcę i praca zdalna)
8) przychód otrzymany po ustaniu zatrudnienia a KUP, ulga podatkowa i zwolnienia podatkowe
9) wypłata świadczeń na rzecz członków rodziny (po śmierci pracownika) a PIT-11: wynagrodzenie, odprawa pośmiertna, zapomoga, niespłacona pożyczka
10) pracodawca odstępuje od dochodzenia odszkodowania i innych należności od pracownika lub umarza pożyczkę a PIT-11
11) przychody z innych źródeł - świadczenia pracownicze kwalifikowane do tego źródła.
3. Działalność wykonywana osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 2, 4-9 UPDOF (UZ, UoD)
1) Umowy cywilnoprawne, przychody członków zarządu i rad nadzorczych - rozliczenie świadczeń w ramach osobiście wykonywanej działalności.
2) Ulga podatkowa dla zleceniobiorcy zasady potrącania przez więcej niż jednego płatnika.
3) Świadczenia na rzecz zleceniobiorcy:
a) podróż „służbowa” zleeniobiorcy
b) dokształcanie
c) szkolenia i badania BHP
4) Ryczałtowe KUP
4. Prawa autorskie i inne prawa, o których mowa w art. 18 UPDOF
1) 50% KUP – zasady potrącania
2) skuteczne rozporządzenie majątkowym prawem autorskim na podstawie Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
5. Przychody z innych źródeł
1) świadczenia o wartości przekraczającej 200 zł
2) zasiłki wypłacane przez płatnika a informacja PIT.
3) podatkowe skutki nieprawidłowości rozliczonych składek ZUS
6. Rozliczenie podatkowe nierezydenta
1) formularze
2) właściwy US
3) wysokość podatku
3. WYNAGRODZENIA, ODPRAWY, ODSZKODOWANIA NA LP – TECHNIKA WYLICZEŃ (WARSZTAT)
1. Wynagrodzenie wynikającego z osobistego zaszeregowania a wynagrodzenie normalne – wyliczenie wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych (m.in. kumulacja dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych w niedzielę, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych w „czarnej dziurze”
2. Ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych i za pracę w porze nocnej – zasady ustalenia wysokości
3. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop
a) Składniki wchodzące do podstawy urlopowej / ekwiwalentowej
b) Zmiana wymiaru etatu lub warunków płacowych a podstawa
4. Wynagrodzenie przestojowe
5. Zwolnienie z powodu działania siły wyższej – metoda wyliczenia wynagrodzenia
6. Zwolnienie z pracy, za które pracodawca wypłaca wynagrodzenie – checklista
7. Zwolnienia z pracy, za które pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku
8. Odprawa emerytalna, rentowa, pośmiertna, wynikająca ze zwolnień grupowych
9. Odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji
10. Odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia, za brak terminowego wydania świadectwa pracy
Prowadzący
Anna Stokłosa
Radca prawny i Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie, USA. Ukończyła studia doktoranckie na Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ oraz uczestniczyła w międzynarodowych konferencjach naukowych. Specjalizuje się w prawie pracy, zagadnieniach kadrowych i ochronie danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną i posiada bogate doświadczenie praktyczne w stosowaniu prawa, doradztwie, postępowaniach kontrolnych i sądowych. Jest doświadczonym audytorem kadrowo-płacowym i trenerem.
Informacje dodatkowe
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:Cena*:
*Cena promocyjna: 2.590 zł + VAT/osoba
*Cena promocyjna obowiązuje przy dokonaniu zgłoszenia do 25.11.2024
Cena regularna: 3.100 zł + VAT/ osoba*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod szkolenia.
Cena obejmuje:- udział w dwudniowym szkoleniu,
- zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym, (istnieje możliwość zakwaterowania w pokoju jednoosobowym za dodatkową opłatą - 210 zł netto),
- pełne wyżywienie(od obiadokolacji 8.12 do obiadu 10.12.2024),
- nielimitowany wstęp do sauny fińskiej i tureckiej oraz do sali cardio na terenie hotelu.
- materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
Więcej informacji o hotelu: https://www.hotelaquarion.pl/*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
