Fakturowanie i KSeF w 2025 roku – praktyczne aspekty, nowe obowiązki i zmiany w przepisach. Zgodnie z aktualnymi wytycznymi MF z 12.04.2025 roku.
Termin: 28.04.2025 - 29.04.2025
Cena: 1180.00 +VAT
Miejsce: Transmisja ONLINE
Cel szkolenia
Szkolenie ma na celu kompleksowe omówienie zasad prawidłowego fakturowania, w tym wystawiania, korygowania i archiwizowania faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat obowiązków wynikających z wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), poznają najnowsze zmiany w regulacjach oraz nauczą się, jak skutecznie dostosować procesy księgowe do nowych wymogów.
Podczas warsztatów uczestnicy dowiedzą się:✅ Kto, kiedy i w jaki sposób powinien wystawiać faktury oraz jakie elementy są obowiązkowe.
✅ Jak prawidłowo korygować faktury i unikać błędów skutkujących sankcjami.
✅ Jakie zmiany wprowadza KSeF i jak przygotować firmę do obowiązkowego korzystania z e-Faktur.
✅ Jakie są korzyści i zagrożenia związane z wdrożeniem nowych procedur fakturowania.
✅ Jak reagować w przypadku awarii KSeF lub błędów w systemie.
Szkolenie skierowane jest do księgowych, specjalistów ds. finansów, osób odpowiedzialnych za wystawianie i ewidencję faktur, a także przedsiębiorców, którzy chcą dostosować swoje procesy księgowe do nowych regulacji.
Program
Dzień I:1. Faktura – wprowadzenie.
a) Kto ma obowiązek wystawienia faktury?
b) Kiedy faktura? Kiedy nota obciążeniowa? Kiedy rachunek?
c) Kto pomimo sprzedaży może nie wystawiać faktur?
2. Prawidłowa treść faktury/refaktury.
a) Nazwa, numer, adres.
b) Numer NIP.
c) Prawidłowa data sprzedaży na fakturze.
d) Adnotacje.
e) Jakie dokumenty niebędące fakturami uznaje się za fakturę?
3. Faktury uproszczone i faktury do paragonu.
a) Paragony do kwoty 450 zł z numerem NIP jako faktury uproszczone.
b) Zwykła faktura do faktury uproszczonej.
c) Paragony powyżej kwoty 450 zł z numerem NIP.
d) Korekta faktury uproszczonej.
e) Korekta faktury wystawionej do paragonu.
4. Faktura zaliczkowa.
a) Prawidłowa treść faktury zaliczkowej.
b) Kiedy nie wystawiać faktury zaliczkowej?
c) Faktura końcowa „na zero”.
d) Faktura zaliczkowa a mechanizm podzielonej płatności.
5. Faktura korygująca.
a) Przypadki kiedy nie wystawia się faktury korygującej.
b) Prawidłowa treść faktury korygującej.
c) Zbiorcza faktura korygująca.
d) Termin wystawienia faktury korygującej.
e) Anulowanie faktur.
6. Noty korygujące i duplikaty faktur.
a) Przesłanki wystawienia.
b) Akceptacja noty korygującej.
c) Zmiana wszystkich danych nabywcy jedną notą – czy to możliwe?
7. Odpowiedzialność za błędy w fakturowaniu.
Dzień II - KSeF:1. Wprowadzenie stopniowego wejścia w życie KSeF.
2. Wyłączenia z KSeF.
3. Do kiedy pozostaną faktury uproszczone (paragon z NIP)? Co potem?
4. Komu obowiązkowo będzie trzeba udostępniać wizualizacje faktury a komu wystarczy wysłać tylko przez KseF.
5. Proces wystawiania i przesyłania e-Faktury do KSeF.
6. Wizualizacja e-Faktury. Kod QR na fakturze.
7. Propozycje usprawnienia obiegu faktur zakupowych.
8. Nadawanie uprawnień dla jednostki. Czym się różni ZAW-FA od pieczęci elektronicznej?
9. Token autoryzacyjny.
10. Czy będzie obowiązywać nowa metoda uwierzytelnienia - klucze prywatno-publiczne.
11. Fakturowanie nabywców i ich jednostek organizacyjnych (odziały, odbiorcy).
12. Data wystawienia e-Faktury.
13. Skutki odrzucenia faktur przez KSeF. Czy można dosłać do KSeF poprawione faktury z tymi samymi numerami w dniu następnym?
14. Wysyłka paczek z fakturami. Wysyłka interaktywna. Korzyści i zagrożenia.
15. Data otrzymania e-Faktury.
16. Korzyści ze stosowania e-Faktur.
17. Awaria KSeF i awaria u podatnika. Jak się zachować? Jakie obowiązki?
18. Wprowadzenie trybu off-line na życzenie.
19. Kody QR na fakturach wystawionych w trakcie awarii.
20. Przelewy za faktury a podanie nr KSeF.
Prowadzący
Barbara Spychała-Krzesaj
doradca podatkowy nr 11186, wykładowca i trener (Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, WSB w Poznaniu, Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Krajowa Izba Doradców Podatkowych Oddział w Wielkopolsce, MDDP Akademia Biznesu); Absolwentka Akademii Ekonomicznej (obecnie: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu).
W latach 1999-2004 pracowała w Izbie Skarbowej w Poznaniu. W latach 2004-2007 pracowała Urzędzie Kontroli Skarbowej w Poznaniu, gdzie od roku 2006 była mianowanym urzędnikiem służby cywilnej; prowadziła szkolenia dla pracowników administracji. W latach 2008-2009 pracowała w Kancelarii Podatkowej. Od 2010 roku prowadzi Kancelarię Podatkową, w ramach której świadczy usługi doradztwa podatkowego (m.in. występuje jako pełnomocnik w postępowaniach podatkowych i sądowych).
Ukończyła kursy z zakresu technik pedagogicznych i podatku akcyzowego w Unii Europejskiej organizowane w ramach programu PHARE’99 „Wzmocniona Administracja Podatkowa”. Posiada liczne certyfikaty m.in.: Egzamin z wynikiem pozytywnym na inspektora kontroli skarbowej; London of Chamber Commerce and Industry Examinations Board - Business English. Współautorka publikacji: „Prawne i finansowe aspekty prowadzenia małego i średniego przedsiębiorstwa”, wyd. Difin, Warszawa 2015.
Informacje dodatkowe
Koszty udziału w szkoleniu:
1 180 zł + 23% VAT - koszt udziału w transmisji on-line jednej osoby - udział w 2 dniach
590 zł + 23% VAT - za osobę - udział w jednym wybranym dniu.
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach on-line, materiały szkoleniowe przesłane mailowo oraz certyfikat BDO.
Jak to działa?:
- Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy
- Ok. 3–5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
- Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
- Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane
- Podczas szkolenia macie Państwo możliwość zadawania pytań na czacie.
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.
Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
