Zarządzanie czasem i delegowanie zadań (szkolenie na zamówienie)
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest praktyczne zapoznanie Uczestników z organizacją pracy własnej oraz umiejętnością delegowania zdań.
Program
MODUŁ – Zarządzanie czasem – umiejętne wykorzystanie możliwości czasowych
- Co to znaczy zarządzać własnym czasem?
- Dobry „Kierownik Czasu"
- Korzyści z dobrego gospodarowania czasem
MODUŁ – Identyfikacja swoich metod zarządzania czasem (atutów i słabości)
- Jakie metody zarządzania czasem stosuję, na co dzień?
- Które metody zarządzania czasem są efektywne, dlaczego?
- Jakie sposoby i strategie zarządzania czasem stosuję mimo tego, że są nieefektywne?
MODUŁ - Różnica między „zarządzaniem czasem” a „zarządzaniem sobą w czasie”
- Omówienie różnic pomiędzy „zarządzaniem czasem”, a „zarządzaniem sobą w czasie”
MODUŁ – Bariery utrudniające zarządzanie sobą w czasie
- Jakie bariery utrudniają nam zarządzanie sobą w czasie
- Co obniża naszą motywację do działania i osiągania wyznaczonych celów
MODUŁ – Cele w procesie zarządzania czasem
- Metodologia pracy z celami - kluczowe zasady zarządzania poprzez cele
- Definiowanie i przedstawianie celów – warunki poprawnie sformułowanego celu, rodzaje celów, reagowanie na przeszkody w realizacji
- Znaczenie celów w pracy zawodowej • Definiowanie celów zawodowych
- Zasady formułowania inspirujących celów Kontrola i weryfikacja celów – określanie mierników
MODUŁ - Ustalanie priorytetów. Planowanie pracy własnej
- Zasady planowania: zasada 60/40, ABC, Eisenhowera, ustalanie priorytetów, terminy wykonania, rezerwy, działania rutynowe, zmiany
- Reguły dotyczące przebiegu dnia pracy • Zasada Pareto (80/20) i jej znaczenie dla pracy
- Narzędzia planowania i zarządzania czasem
- Wykorzystanie zasad planowania w codziennej pracy
- Moja wydajność a koncentracja i efektywność pracy
- Praca w systemie wielozadaniowym
MODUŁ - Identyfikacja pożeraczy czasu
- Wprowadzenie pojęcia „pożeraczy czasu" Rodzaje pożeraczy czasu (wewnętrzne i zewnętrzne
- Identyfikacja Pożeraczy Czasu (praca grupowa - na przykład odkładanie na później, przeszkadzające telefony, nieefektywne zebrania, itd.)
- Poszukiwanie rozwiązań na zdefiniowane pożeracze czasu (praca grupowa) + prezentacja wyników
- Określenie własnych „pożeraczy czasu"
- Stworzenie listy i ustalenie najczęściej występujących Identyfikacja wymówek; zapobieganie
- Wprowadzenie pojęcia „pożeraczy czasu”
- Rodzaje pożeraczy czasu (wewnętrzne i zewnętrzne)
- Identyfikacja Pożeraczy Czasu (praca grupowa - na przykład odkładanie na później, przeszkadzające telefony, nieefektywne zebrania, itd.)
- Poszukiwanie rozwiązań na zdefiniowane pożeracze czasu (praca grupowa) + prezentacja wyników
- Określenie własnych „pożeraczy czasu”
- Stworzenie listy i ustalenie najczęściej występujących
- Identyfikacja wymówek; zapobieganie
MODUŁ – Efektywność pracy
- Zasady planowania działań:- pozytywne rozpoczęcie i zakończenie pracy- opracowanie planu działania – indywidualnych i dla pracowników- wdrażanie planów indywidualnych i w zespole
- Organizacja pracy swojej i współpracowników
- Organizacja poczty elektronicznej Selekcja informacji
- Kontrola i monitorowanie realizacji celów
MODUŁ: Delegowanie
- Co to dla mnie znaczy „delegować”?
- Nasze rozumienie delegowania
- Stereotypy na temat delegowania
- Czym jest delegowanie?
- Czy umiem delegować?
- Dlaczego delegujemy?
- Co możemy delegować a czego nie?
- Zrozumienie znaczenia procesu przekazywania obowiązków i dzielenia się odpowiedzialnością, jako jednego ze skuteczniejszych narzędzi motywowani
Narzędzie/technika/ćwiczenie
- dyskusja moderowana, mini wykład
- burza mózgówdyskusja moderowana, case study
- praca w podzespołach
- ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem wybranych metod
- praca indywidualna
- praca indywidualna i w podgrupach
- ćwiczenia praktyczne – studia przypadków
Informacje organizacyjne
Cena ustalana indywidualnie
Chcesz zapoznać się z ofertą szkolenia zamkniętego?
Napisz na
Iwona Charzewska
Manager szkolenia in-company
tel: +48 (22) 543 16 99
Newsletter BDO
Aktualności
- Egzekucja administracyjna z wynagrodzenia za pracę
- Klika słów o urlopie na żądanie
- Cyfryzacja dokumentów księgowych
- Nowa definicja budynku i budowli
- Limit płatności gotówkowych z wątpliwościami
- Amortyzacja łodzi sezonowej
- Ochrona sygnalistów już obowiązuje
- Podatek od budowli wchodzącej w skład przedsiębiorstwa
- Pojęcie zagranicznej jednostki kontrolowanej
- Tajemnica zawodowa i raportowanie MDR